Ing. sistemas

LOS OBJETIVO QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL SON:
Ayudar en la toma de decisiones futuras, pues son material de consulta del éxito o fracaso de decisiones pasadas.
Apoyar investigaciones, y procesos legales, pues todos los datos almacenados, serviran de herramientas básicas para le desarrollo de las investigaciones de la compañía.
Optimizar procesos de trabajo, pues al ser unaorganización eficiente de documentos, se gana tiempo.
Conservar la memoria corporativa.
Facilitar la búsqueda y conservación de todos los documentos, reduciendo costos y espacio.
6. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.
CARACTERISITCAS DEL ADMINISTRACION DOCUMENTAL
- Analiza y categoriza los documentos producidos.
- controla el préstamo de documentos y archivos.
- Tieneconocimiento para gestión integral de documentos.
- Establece criterios y normas para la transferencia e ingreso de la documentación en el archivo.
- Desarrolla un sistema de clasificación corporativo.
- Coordina la normalización de la Gestión documental.
- Adapta un sistema de descripción documental.
- Planifica las políticas de seguridad de datos y documentos.
- Gestiona las políticas deseguridad de datos y documentos.
- Atiende a usuarios internos de la organización.
OBJETIVOS Y METAS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La Administración Documental es el conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificación manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades y/o empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto defacilitar su utilización y conservación.
La Administración documental.
Es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Se entiende como Administración Documental al conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificación manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades y/o empresas desde suorigen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.
ES UN SISTEMA DE APOYO A LA ORGANIZACIÓN Y TIENE COMO OBJETIVOS:
• Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
• Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
•Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
• Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados
• Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos
• Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Los archivos son importantespara la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia estos documentos, adquieren mucho más valor por su contenido histórico.

No es nada nuevo el enorme y creciente volumen de datos que día a día han de gestionar las empresas. Es por ello que la adopción de políticas, estrategias,procedimientos y tecnologías asociadas a la creación, gestión y almacenamiento de contenidos y documentos en las empresas está adquiriendo cada vez mayor importancia. La gestión de toda información que manejan las empresas implica grandes esfuerzo a en catalogación, consultas, acceso e integración ya que por lo general, toda esta documentación se encuentra dispersa en distintos soportes, muchos nodigitalizados, y en distintos departamentos.

b. Identifica las características sobre el papel del Administrador Documental en la entidad donde laboras.

La persona encargada en la administración documental en cualquier empresa debe ser una persona organizada, con conocimientos amplios en archivo en el manejo y el cuidado del papel, que este siempre atenta a los cambios que haya en el...