Ingenieria

ACTA DE ENTREGA materiales

MATERIALES

Procedimiento

Cadena: En la carpeta Mis Documentos, David, Proveedores, Logoformas se encuentra un archivo que se llama Tracking Logoformas, en esteestán relacionados todos los pedidos solicitados a este proveedor; acá se puede verificar si ya son pedidos para reimpresión o si son pedidos nuevos; en este archivo se debe relacionar los pedidos que serealicen y el consecutivo del pedido que se debe enviar a cadena para control de la facturación.

Después de relacionar el pedido en este archivo, se debe hacer la solicitud en un archivo que sellama CUADRO PEDIDO-No de pedido, en este se relaciono la referencia del pedido, los archivos que lleva el pedido, las cantidades solicitadas, la fecha de entrega, si es una reimpresión o si es un pedidocon archivos nuevos, lugar, dirección, ciudad y contacto de la entrega.

Este archivo se envia a Rocio Rincon (olga.rincon@cadena.com.co) y a Sandra Nossa (sandra.nossa@cadena.com.co) teléfono405-0200 Ext. 308. El correo debe tener como asunto la referencia del pedido mas el numero de pedido, además debe llevar la información del pedido y el orden y forma y especificaciones de impresión (si escuadernillo o si va en carpetas), luego se incluye la información que debe ir en el cuadernillo o dentro de la carpeta y luego se indica que archivos van por fuera y como deben ir entregados. Porultimo en el correo se adjunta el archivo de Excel CUADRO PEDIDO-No de pedido.

Cuando hay un pedido nuevo y se debe enviar los archivos, estos se deben adjuntar en el ftp (ftp://190.145.31.100/)User Name: SGS
Password: Cert09Logo
Aca se deben adjuntar los archivos que se deben imprimir en el pedido.

Proyecta: En la carpeta Mis Documentos, David, Proveedores, Proyecta se encuentra unarchivo que se llama Tracking Proyecta, en este están relacionados todos los pedidos solicitados a este proveedor; acá se puede verificar si ya son pedidos para reimpresión o si son pedidos nuevos; en...