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Actividad Semana 4
Fase 3 Proyecto Final Sistema de Inventarios en Red
Elaboración del Plan de Proyectos en MS Project

Esta actividad consiste en primero crear el plan del proyecto a nivel conceptual , donde se describan las actividades, sus dependencias, el calendario para realizar estas actividades, tiempo de inicio, tiempo de fin como Milestone del proyecto, la asignación de los recursosque estarán disponibles para participar en estas actividades, el posible calculo de costos para conocer el presupuesto necesario para desarrollar el proyecto, en resumen, es un Scope of Work del Proyecto como un documento de soporte antes de hacer el plan del proyecto en MS Project.
Partiendo de las actividades descritas en la actividad anterior del tema 3 mostramos el diagrama relacional conla posible ruta critica del proyecto, donde aparecen las dependencias entre tareas. La Ruta Critica según este diagrama relacional nos indica que será de 63 días.


Luego a partir de este diagrama se lista la tabla de tareas con los posibles recursos que participarían en cada tarea, con las posibles estimaciones de tiempo requerido para cada actividad, donde estas estimaciones de tiempo se hanrealizado usando historial de proyectos anteriores en la empresa y la persona que esta estimando la tarea especifica, es la persona mas experta en dicha tarea. Esta tabla seria la siguiente:

donde desarrollamos la lista de las actividades del Proyecto de Inventarios mostrando las dependencias y los recursos requeridos. A continuación mostramos esta lista de actividades y el WBS resultante.Tabla de las actividades
Numero | Descripción | Duración | Recurso | Dependencia |
1 | Proyecto Total | Total (Ruta Critica) = 63 días | | |
2 | Licencias y Equipo: | | | |
3 | Búsqueda | 5 | José | |
4 | Selección | 5 | José | 3 |
5 | Compra | 10 | José | 4 |
6 | Instalación de la Red: | | | |
7 | Instalación del Servidor | 5 | Luis | 5 |
8 | Instalación del Software |5 | José | 5 |
9 | Instalación de la Red | 5 | Luis | 7, 8 |
10 | Instalación de Sistema de Inventarios: | | | |
11 | Captura | 5 | Laura | 9 |
12 | Movimientos: | | | |
13 | Entrada a Almacenes | 3 | José | 9 |
14 | Actualización de la Facturación | 3 | Luis | 9 |
15 | Devolución | 3 | Laura | 11 |
16 | Consultas | 5 | Luis | 14 |
17 | Reportes | 5 | Laura | 15 |
18 |Pruebas de Integración: | | | |
19 | Pruebas de Red | 5 | José | 13 |
20 | Pruebas de Inventarios | 16 | Luis | 16 |
21 | Capacitaciones | 20 | Laura | 17 |

La WBS seria la siguiente:

En esta lista de actividades y WBS, podemos ver la dependencia entre las actividades. Además, a través del diagrama relacionar observamos que la posible Ruta Critica del Proyecto tiene una duración de 63días.
A continuación debemos diseñar el calendario del proyecto, indicando los periodos en los cuales se puede realizar el trabajo, esta información resulta de las reuniones iniciales del grupo del proyecto con el cliente. Donde para este proyecto de Sistema de Inventarios, se ha determinado lo siguiente:
* El calendario a ser utilizado en el proyecto, será el estándar de Lunes a Viernes yde 8:00 am a 5:00 pm con una hora de almuerzo, siendo un total de 8 horas diarias, 40 horas por semana.
* Calendario de recursos, los recursos de la empresa estarna disponibles al 100%, solo los recursos usuarios del sistema por la empresa estarán disponibles solo 4 horas diarias por la mañana, para realizar las pruebas del sistema y la capacitación en los módulos del sistema.
* Noexisten restricciones en el proyecto
* Referente a las fecha impuesta, el cliente ha solicitado que quiere comenzar el nuevo año fiscal que se inicia el 1ro de Enero del 2013, con el nuevo sistema implantado y funcionando correctamente.
* En las reuniones del proyecto se ha acordado que la fecha de inicio del proyecto será el día 3 de Septiembre (Milestone Inicio del Proyecto será Sept 3 del...
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