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CUESTIONARIO CAP 9-10


CUESTIÓN DE REPASO Nª 9

1.       ¿Qué elementos de un sistema informático se contemplan dentro de la ofimática?
Hojas de cálculo, procesadores de texto: herramientas para la gestión de documentos, como control de expedientes o sistemas de almacenamiento óptico de información: agendas y bases de datos personales; sistemas de trabajo en grupo como correo electrónico oel control de flujo de trabajo, etc.
2.       Explique el paradigma del escritorio virtual.
El paradigma del escritorio virtual tiene la idea de un único panel representado por la pantalla el computador, que sustituye la mesa de trabajo tradicional. Y donde se encuentren disponibles todas las herramientas necesarias para desarrollar las actividades del oficinista.
3.       ¿Qué distingue laauditoria de ofimática de los otros entornos informáticos?
* La distribución de las aplicaciones por los diferentes departamentos de la organización en lugar de encontrarse en una única ubicación centralizada, y
* El traslado de la responsabilidad sobre serios controles de los sistemas de información a usuarios finales no dedicados profesionalmente a la informática que pueden no comprenderde un modo adecuado la importancia de los mismos y la forma de realizarlos.
4.       Analice las repercusiones de tener en una empresa un inventario poco fiable bajo las perspectivas de la economía, la eficacia y la eficiencia.
Un inventario poco fiable puede repercutir en el balance de la organización posibilitando que no se detecten sustracciones de equipamiento informático o de licencias deprogramas contratados.
5.       ¿Cómo debería ser un procedimiento para la realización de cambios de versiones de paquetes ofimáticos?
El equipo auditor determinará la existencia de procedimientos formalmente establecidos para la autorización, aprobación, adquisición de nuevas aplicaciones y cambios de versiones. Así mismo comprobará que las aplicaciones instaladas y los cambios de versiones hanseguido todos los trámites exigidos en el procedimiento establecido. También se ocupará de determinar si se ha analizado los problemas de integración, y las incompatibilidades que pueden plantear los nuevos productos previamente a su implantación.
6.   Calcule el costo real  de un computador personal para una empresa (tenga en cuenta el hardware, software, mantenimiento, formación, etc)

7.¿Qué mecanismos de seguridad de los que conoce se pueden aplicar a los computadores personales?
* Determinar si existen garantías suficientes para proteger los accesos no autorizados a la información reservada e integridad de las mismas.
* Evaluar la calidad de las aplicaciones de entorno ofimático, desarrollada por personal de la propia organización.
* Evaluar la corrección deprocedimientos existentes para la realización de los cambios de versiones y aplicaciones.
* Determinar si el procedimiento de generación de las copias de respaldo es fiable y garantiza la recuperación de la información en caso de necesidad.
* Determinar el grado de exposición ante la posibilidad de intrusión de virus.
8. Escriba un procedimiento para la utilización de equipos ofimáticos quepueda ser entendido por usuarios finales.
El equipo auditor determinará la existencia de un plan de formación para garantizar que todo el personal conoce los productos que tiene que utilizar, incluyendo las nuevas aplicaciones y las versiones instaladas. También comprobará que tras la realización de los cursos se aplica algún mecanismo para determinar el aprovechamiento conseguido por los alumnos,y si se entrega a los usuarios documentación básica de la operativa del producto, o si se puede acceder a ella fácilmente en caso de necesidad.
9.       Analice las principales "vacunas" existentes en el mercado contra virus que afecten a computadores personales.
Se pueden encontrar varias decenas de vacunas en las páginas de los propios programas antivirus, como Kaspersky, McAffe, Avira...
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