Ingrando Proyectos

Escuela de Postgrado de la UPC CUADERNOS DE INVESTIGACIÓN EPG Edición N° 10 – Abril 2010

INTEGRANDO LOS PROYECTOS CON LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL Víctor Villar1

RESUMEN El trabajo propone establecer un alineamiento permanente entre la estrategia organizacional y el proyecto basado en el requisito. Para ello se analiza las definiciones sobre éste alineamiento en los estándares globales deDirección de Proyectos del PMI (Project Management Institute) y se define una estructura de valor estratégico, en el cual el requisito se relaciona con el entregable, las actividades y los recursos asignados al proyecto. Finalmente se propone cambios al estándar global Guía del PMBOK 2008®, con el objetivo de garantizar el éxito de los proyectos.

The paper proposes to establish a permanentalignment between organizational strategy and the project based on the requirement. Examine the definitions of this alignment in the global standards of PMI (Project Management Institute) and defines a strategic value structure in which the requirement relates to the deliverable, activities and resources allocated to the project. Finally, it proposes changes to the global standard PMBOK Guide 2008 ®,with the aim of ensuring the success of projects.

PALABRAS CLAVE Estrategia organizacional, proyecto, PMI, PMBOK, estructura de valor estratégico, requisito, alineamiento, dirección de Proyectos

1 PMP, peruano, Ingeniero Industrial de la Universidad Nacional de Ingeniería, egresado MBA de la Universidad del Pacífico, Profesor Escuela de Posgrado UPC. E-mail: pevvillar@upc.edu.pe

-1-Escuela de Postgrado de la UPC CUADERNOS DE INVESTIGACIÓN EPG Edición N° 10 – Abril 2010

1.- INTRODUCCIÓN La implementación de la estrategia organizacional, proporciona a la organización las habilidades para lograr las ventajas competitivas y muchas veces superar a sus competidores. Los componentes más importantes que brindan soporte a esas ventajas competitivas, son los nuevos o rediseñadosprocesos en la organización. Para ello, es necesario ejecutar las iniciativas estratégicas, transformadas en proyectos. Es muy importante señalar que los proyectos se ejecutan para crear productos (por ejemplo: un edificio, un barco, un sistema de información) para que éstos se incorporen en los nuevos o rediseñados procesos de una organización. Por lo tanto los proyectos deben ejecutarse con éxitopara implantar la estrategia organizacional. Para alcanzar el éxito en los proyectos, se está reconociendo a nivel mundial, la práctica de la Dirección de Proyectos, una forma especializada de gestión, similar a otras estrategias funcionales, la cual es usada para lograr un conjunto de metas de negocios, estrategias, y ejecutar las actividades del mismo, dentro de un clara definición del alcance,cronograma, presupuesto y calidad. La esencia de la Dirección de Proyectos es brindar soporte a la ejecución de una estrategia competitiva de la organización para generar un determinado producto. La reciente literatura reconoce a la Dirección de Proyectos como un proceso de negocio clave. Actualmente un gran porcentaje de proyectos no logran el éxito (por ejemplo el 68% en el caso de proyectos deTecnologías de Información, Standish Group http://www.standishgroup.com/newsroom/chaos_2009.php) , por lo que se han generado estudios respecto a identificar los principales factores por los cuales los proyectos fallan, muchos de ellos identifican que la ausencia o una imprecisa definición de requisitos es uno de los factores más frecuentes y de mayor impacto. Otro factor que debemos tener en cuentaes que los requisitos son cambiantes en el tiempo y no son administrados correctamente a lo largo del proyecto, por lo que llega un momento en que no tenemos la versión actualizada de los requisitos, generando serios problemas en el ciclo de vida del proyecto, debido a las controversias respecto a que requisitos debe cumplir el producto o servicio generado por el proyecto. El presente trabajo...