Instalacion De Sistema Presupuestario

Instalación del sistema presupuestario
Propósitos:
PROPÓSITO DE PLANEACIÓN
• DE PRECISIÓN: los presupuestos son planes de acción y como tales deben expresarse en forma precisa y concreta.
• DE COSTEABILIDAD: el beneficio de instalación del sistema de control presupuestal ha de superar el costo mismo de instalación y funcionamiento del sistema.
• DE FLEXIBILIDAD: todo plan debedejar margen para los cambios que surjan en razón de la parte totalmente imprevisible y de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.
• DE UNIDAD: debe existir un solo presupuesto para cada función y todos los que se aplican a la empresa deben estar debidamente coordinados.
• DE CONFIANZA: el decidido apoyo y fe en todos los principios y en la eficiencia del controlpresupuestal por parte de todo el grupo directivo de la empresa es factor importantísimo para su buena marcha.
• DE PARTICIPACIÓN: es esencial que en la planeación y control de los negocios intervengan desde el primero hasta el último de los empleados con el objeto de que se tenga el beneficio que se deriva de la experiencia de cada uno de ellos en su área de operación.
• DE OPORTUNIDAD:los planes deben estar concluidos antes de que se inicie el periodo presupuestal para tener tiempo de tomar las medidas conducentes a los fines establecidos.
• DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD: la contabilidad debe modificarse en tal forma que además de cumplir los postulados de la contabilidad general, sirve para los fines de control presupuestal.

PROPÓSITO DE ORGANIZACIÓN :• DEL ORDEN: la planeación y control presupuestal de los negocios deben descansar en una sana organización, esta organización debe estar claramente trazada en los organigramas preparados por los jefes de departamento; las líneas de autoridad y responsabilidad deben ser tan precisas que no quede duda a nadie sobre el área en que actúa.
• DE LA COMUNICACIÓN: la comunicación debe ser oportunay concisa y siempre que sea posible, debe ser escrita para evitar que la información se tergiverse.
PROPÓSITO DE DIRECCIÓN
• DE LA AUTORIDAD: este principio dispone que la delegación de autoridad no sea jamás tan absoluta como para eximir totalmente al funcionario de la responsabilidad final que le cabe de las actividades bajo su jurisdicción.
• DE LA COORDINACIÓN: el interés generaldebe prevalecer sobre el interés particular; el control presupuestal actúa como coordinador de todos los intereses al establecer un programa balanceado que lleve a la empresa a su objetivo central.
PROPÓSITO DE CONTROL
• DE RECONOCIMIENTO: debe reconocerse al individuo por sus éxitos y reprenderlo o aconsejarlo por sus faltas y omisiones.
• DE LAS EXCEPCIONES: los ejecutivos debendedicar su tiempo a los problemas excepcionales sin preocuparse por los asuntos que marchan de acuerdo con los planes.
• DE LAS NORMAS: el establecimiento de normas claras y precisas en una empresa puede contribuir en forma apreciable a las utilidades y producir además otros beneficios.
• DE LA CONCIENCIA DE COSTOS: si un ejecutivo tiene conciencia de costos, sus subordinados tenderán aseguir su ejemplo; comprender los costos y su influencia en la utilidad, precio de venta y posición de la empresa en relación con la competencia, es esencial para el éxito de los negocios
Requisitos:
Desde el punto de vista contable y económico:
* Fijación del período presupuestal: es la fijación del lapso que comprenden las estimaciones. La determinación de este período opera en función dediversos factores, tales como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la Empresa, el tiempo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, etc. La práctica más aceptable podría ser estimar las operaciones de la Compañía en períodos de un año, dividiendo este en trimestres, que a su vez se subdividirían en meses; posteriormente se irían elaborando estimaciones...