Instructivo de llenado del formato de solicitud de bienes y/o servicios

Instructivo de llenado del formato de solicitud de bienes y/o servicios

(1) Nombre de la persona que solicita la adquisición de un bien y/o servicio.

(2) Área quesolicita la adquisición del bien y/o servicio.

(3) fecha en que se realizó la solicitud para la adquisición de un bien y/o servicio.

(4) Descripción genérica de losbienes y/o servicios solicitados.

(5) Unidad de medida de los bienes y/o servicios que son solicitados.

(6) Cantidad solicitada en base a la unidad de medida.

(7)Cantidad que surte el área de recursos materiales.

(8) Anotar el nombre de cada uno de los proveedores anexando las cotizaciones correspondientes, en caso de que lacotización haya sido vía telefónica, por la naturaleza del producto, se deberá de anexar el nombre del proveedor y el costo del bien o servicio.
(9) Anotar de manera breve eluso al que se destinarán los bienes

(10) Este campo lo requisita la Subdirección de Administración y Finanzas en caso de que uno de los bienes solicitados no se hayaadquirido.

(11) Firma del servidor público que solicita la adquisición de un bien y/o servicio.

(12) Firma de conformidad por la recepción de la requisición de los bienesy/o servicios solicitados.

(13) Vo. Bo. de la subdirección de administración y finanzas.

(14) Firma de conformidad del usuario por la recepción de los bienes y/oservicios recibidos.

(15) Se indica el tiempo estimado para el abastecimiento de la requisición por ejemplo: inmediato, un día, una semana; entre otros.

(16) En caso deno se procedente el área de finanzas Indicara las causas de la improcedencia de la requisición y de acuerdo a las políticas establecidas informará al área usuaria.