Instructivo De Transporte

INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTO DE TRANSPORTE Y DESPACHO
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Supervisor de Transportes y Despachos Gerente de Operaciones y Logística Gerente General
Firma Firma Firma
OBJETIVO
El objetivo de este instructivo es establecer el procedimiento de transporte y despachos de la Empresa Hortus S.A.
ALCANCE
Aplica a todos las actividades que forman parte delproceso de Gestión de transporte y despacho de la Empresa.
DEFINICIONES
Instructivo: Documento que describe en forma detallada los pasos a seguir para desarrollar una actividad en particular dentro de una organización.
Registros: Documentos que presenta los resultados obtenidos y/o proporciona evidencia del cumplimiento de una actividad o requisito en general.
Transporte: Medio de locomociónutilizado para trasladar personas o cosas. se utiliza para describir al acto y consecuencia de trasladar algo de un lugar a otro. También permite nombrar a aquellos artilugios o vehículos que sirven para tal efecto, llevando individuos o mercaderías desde un determinado sitio hasta otro.
Despacho: Enviar, hacer llegar. Atender al público en un establecimiento comercial.
Guía de Remisión: Es eldocumento que sustenta el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional por cualquier motivo y su origen lícito.
RUC: Es el padrón que contiene los datos de identificación de las actividades económicas y demás información relevante de los sujetos inscritos.
Cliente: Es quien accede a un producto o servicio por medio de una transacción financiera (dinero) u otro medio de pago. Tercerización: Nos referimos a contratar a otra empresa para que realice determinadas tareas, tareas que hacen a nuestra actividad empresarial pero no al núcleo del negocio.
Almacén: es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena de suministro.
Embalado: Colocar convenientemente dentro de cajas, cubiertas o cualquier otro envoltorio los objetos que han de transportarse.Chequeo: Revisar o examinar una cosa para comprobar su estado.
Picking: Es el proceso de recogida de material extrayendo unidades o conjuntos empaquetados de una unidad de empaquetado superior que contiene más unidades que las extraídas.
Rutas: Un conjunto de puntos de comunicación que conectan dos puntos extremos.
Inspección: es el método de exploración física que se efectúa por medio de la vista.REGISTROS
Lista de Fletes de Transportistas
Reporte de Guías
Acuerdo de Prestación de Servicios de Transporte
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
A continuación se indicará la estructura y consideraciones que deberán contener el procedimiento de transporte:
Recepción de Guía de Remisión
El supervisor de Transporte y Despachos recibirá la Guía de Remisión por parte de los facturadores para laelaboración y distribución del pedido. Esta guía indicara los productos a despachar con las cantidades, así como también, el nombre del cliente o sucursal, RUC, punto de llegada, punto de partida y el transporte por el cual se le va a enviar la mercadería.
Distribución de Guías de Remisión
El supervisor de Transporte y Despachos distribuirá la guía de remisión a los responsables de almacén(agroquímicos, semillas, flores y almacen de carapongo-fertilizantes y tierras). Ellos se encargan de designar el orden de sacado, previa coordinación con el supervisor de Transporte y Despachos dando prioridad a los pedidos de urgencia.
Preparación del pedido
La preparación del pedido comienza con el picking de los productos especificados en las guías de remisión, estos productos serán tomados de losracks para ser ubicados en la zona de preparación.
Cuando se termina el picking de cada guía de remisión los responsables de almacén chequean que los productos sacados concuerden en lote, nombre y cantidad para dar la conformidad mediante un sello. Este sello indica el nombre del chequeador, numero de bultos revisados, peso de los bultos, fecha y hora de revisión de la guía.
Cada encargado...