Instructivo Para La Elaboracion De Un Documento

1. OBJETIVO


Establecer los lineamientos y mecanismos para la elaboración de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.


2. ALCANCE

Este instructivo aplica a los documentos que inciden en la calidad, y que se encuentran en los diferentes procesos de la empresa involucrados en el Sistema de Gestión de la Calidad de AISLATER AISLAMIENTOS TERMICOS SAS.


3. DEFINICIONES• Procedimiento: Documento que indica la forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

• Instructivo: Documento que define detalladamente las acciones que deben ejecutarse, su secuencia y el responsable de su ejecución para desarrollar una tarea específica.

• Formato: Documento que contiene la forma de estandarizar forma de recopilar la información.

•Caracterización de Procesos: Documento donde se registra información general del proceso para ilustrar su funcionamiento.

• Plan de Seguimiento Medición y Control: Documento que indica las variables dentro del proceso sujetas a ser controladas y el cómo, cuándo y quien hace el control de las mismas.

• Manual de Calidad: Documento que especifica el Sistema de Gestión de la Calidad de unaorganización.

• Registro: Documento que suministra evidencia objetiva de las actividades efectuadas o de los resultados alcanzados.






4. CONTENIDO

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

Una vez detectada la necesidad de crear un documento por parte de un proceso determinado se deben tener en cuenta los siguientes criterios:

CODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS


La identificación de losdocumentos obedece a la siguiente nomenclatura:

|XX |X |XXX |X | |
| | | | | |
| | | | |Tipo de proceso: D:direccion, V:Valor, A: Apoyo |
| | | | |Siglas del proceso: DGE: Dirección general, GCA: Gestión de calidad, PDN: Proceso productivo GCO: |
| | | | |Gestión comercial, GHU: Gestión humana, SIS: Salud ocupacional y seguridad industrial, CON: Gestión|
| | | | |contable, GLO:Gestión logística. |
| | | | |No. de consecutivo del tipo de documento en el proceso |
| | | | |Tipo de documento: PR: Procedimiento, IN: Instructivo, FO: Formato, PS: Plan de seguimiento y |
| | | ||medición, MC: Manual de Calidad, PC: perfil de cargo, CA: fichas de caracterización, PG: programa.|

TIPO DE DOCUMENTO

|TIPO DE DOCUMENTO |SIGLA |
|MANUAL DE CALIDAD |MC |
|FICHAS DE CARACTERIZACION|CA |
|PROGRAMA |PG |
|PROCEDIMIENTO |PR |
|INSTRUCTIVO |IN |
|FORMATO|FO |
|PLAN DE SEGUIMIENTO, MEDICION Y CONTROL |PS |
|PERFIL DE CARGO |PC |

SIGLAS DEL PROCESO

|SIGLAS DEL PROCESO |SIGLA |
|DIRECCIÓN GENERAL...