instructivo para realizar el proyecto de fundamentos de adminsitracion

Escuela de Ciencias Administrativas,
contables, económicas y de Negocios

Instructivo para realizar el proyecto de Procesos
administrativos
Luz yanneth Echeverría Velasco
Directora de curso
Bogotá, marzo de 2016

Trabajo grupal unidad uno

1. Para realizar el proyecto de procesos administrativos de la unidad uno y dos, encontrará:
1.1 Formato para realizar el proyecto de proceso administrativode la empresa seleccionada
1.2 Guía integradora de actividades
1.3 Syllabus

Trabajo grupal unidad uno
2. En el proyecto se debe hacer primero:

Diagnóstico
Empresa (Sucursal Bogotá, realizar un análisis corto de la empresa seleccionada)
Productos
Análisis de la empresa: Cinco fuerzas de Porter

Trabajo grupal unidad uno
2. Análisis interno de la empresa XXXX
No. 1. Tabla análisis interno de laempresa XXX
Áreas funcionales de la empresa

%

Puntos

Ponderación

Administrativa

0.2

1

0.2

Comercial

0.3

4

0.12

Operativa

0.2

2

0.4

Financiera

0.3

4

0.12

Total

1

2.75

0.84

Fuente: Autonomía del grupo 100

Áreas funcionales de la empresa (administrativa, comercial, operativa, financiera)
%: es el peso relativo de cada factor en el total de Áreas funcionales de la empresa. Serepresenta en decimales. La sumatoria (total) de los factores
debe ser igual a 1.

Puntos: es la calificación que se le da a cada Áreas funcionales de la empresa y va de uno (1) a (4), así: 1: Alta debilidad; 2: debilidad Menor; 3:
Fortaleza Menor; 4: Alta Fortaleza.
El total resulta de dividir los puntos entre el número de Áreas funcionales de la empresa identificados.
Ponderación: es el resultadode multiplicar el porcentaje por los puntos.
Nota: Esto se hace en todos los cuadros de análisis interno y externo
Borrar este cuadro.

Trabajo grupal unidad uno
2. Análisis interno de la empresa XXXX

No. 1. Tabla análisis interno de la empresa XXX
No.

Debilidades

Fortalezas

Fuente: Autonomía del grupo 100

Igualmente se realiza el mismo proceso en el análisis externo

Funcionesadministrativas

Planeación
Planeación
3.1 Misión
3.2 Visión
3.3 Objetivo (Largo Plazo)
3.4 Metas
3.5 Actividades
3.6 Diagrama de Gantt
3.7 Presupuesto

Planeación

Misión

Se debe responder a estás preguntas para realizar la misión
• Identidad: ¿Quiénes somos?
• Principales necesidades a satisfacer: ¿Para qué existimos?
• Principales clientes o beneficiarios: ¿A quiénes nos debemos?
• Principales productoso servicios: ¿Qué brindaremos?
• Principales fuentes de ventaja o factores críticos de éxito: ¿Cómo lo

lograremos?
• Principales principios y valores: ¿Cuál es nuestra filosofía?
• Tecnología ¿Tecnología de punta?
• Compromiso social, ambiental..

Planeación

Visión

Se debe responder a estás preguntas para realizar la Visión
• Qué aspira a ser la organización en el futuro
• Qué otrasnecesidades futuras se buscará satisfacer
• Qué otros segmentos de población y/o ámbitos futuros de atención

• Nuevos productos y/o servicios a brindar
• Nuevas competencias necesarias a desarrollar para lograr el liderazgo
en el sector.

Planeación
Objetivo
Peter Druker en los años 90, puso la significancia de este método de gestión de la
organización en perspectiva cuando dijo: “Es apenas otraherramienta. No es la gran
cura para la ineficacia de la gestión. La gerencia por objetivos trabaja si usted sabe los
objetivos, el 90% del tiempo que usted no lo hace.
De acuerdo al alcance del tiempo, los objetivos se pueden clasificar en:
a. Objetivos de largo plazo (Estratégicos)
Son objetivos a nivel de la organización, sirven para definir el rumbo de la empresa. Se
hacen generalmente para un periodode cinco años, y tres como mínimo. Cada objetivo
estratégico requiere una serie de objetivos tácticos.
Solo se trabajará el objetivo a largo plazo (Estratégicos)

Planeación

Metas: son resultados a corto plazo (menos de un año). Son
puntos de referencia o aspiraciones que las organizaciones
deben lograra, con el objeto de alcanzar en el futuro objetivo a
un plazo más largo. Deben ser...