instructivo
Páginas: 22 (5274 palabras)
Publicado: 5 de septiembre de 2013
INSTRUCTIVO DE LLENADO
INFORME MENSUAL DE LA UNIDAD MÉDICA, SIS-SS-CE-H
Todos los prestadores de servicio en unidades de consulta externa, ya sea médico, odontólogo, enfermera, promotor de salud o técnico en atención primaria a la salud (TAPS), utilizarán el formato SIS-SS-CE-H para llevar a cabo el registro de aquellas variables que por interés de los Programas Prioritarios se han incluidodentro de las necesidades de información.
Es importante destacar que el formato SIS-SS-CE-H se debe utilizar a diario durante la prestación del servicio, en esta herramienta, se llevarán a cabo todas las actividades de registro e integración del informe mensual. La columna de la extrema derecha del formato mencionado constituye el Informe Mensual de Actividades de la Unidad Médica. De estamanera, se podrá verificar que los totales reflejados al cierre del mes estadístico correspondan con la suma del registro diario de cada variable del formato.
El Informe mensual consta de un total de 22 hojas, divididas en tres secciones. En la primera se reportan las actividades que requieren de registro diario, en la segunda las actividades correspondientes a conceptos obtenidos de las tarjetas decontrol, y en la tercera, información obtenida de diversos formatos primarios cuya periodicidad de integración se realizan mensualmente.
En las tres secciones del informe la parte izquierda de la hoja presenta en letras destacadas un desglose que facilita ubicar el renglón donde usted hará el registro.
Al finalizar el mes estadístico el responsable de la unidad deberá presentar el informeante las autoridades jurisdiccionales o bien, según sea el caso, ante las autoridades estatales. En ambas situaciones los responsables de la recepción (de programa y de estadística) deberán firmar el documento en la parte superior de la primera hoja y colocar un sello con la fecha de recepción del mismo. Esto con el objetivo de formalizar un mecanismo de control efectivo que además minimice elexceso de papel utilizado para este fin. Paralelamente usted deberá firmar una hoja de control en la oficina donde quede asentado como mínimo nombre de quien realiza la entrega, fecha y hora de entrega del informe, así como, el tipo de entrega que llevó a cabo. Especifique en dicho rubro si la entrega fue electrónica o impresa. Asegure, en caso de que la entrega sea en formato impreso, que esteinforme retorne a la unidad después de su captura.
Como se había mencionado con anterioridad el informe está dividido en tres secciones, en la Tabla 1 encontrará la extensión de las mismas, medida a partir del número de hojas y la fuente de información a partir de la cual deberá llenar los diferentes componentes de información.
Tabla 1. Organización del formato según fuente de obtención de datosSECCIÓN HOJAS FUENTE
I 1-13 Actividades realizadas durante la consulta externa (Registro diario de pacientes en consulta externa)
II 14-18 Tarjetas de control de los distintos programas
III 19-22 Formatos para la integración de datos de actividades que requieren control y registro mensual
Los datos o rubros de información sombreados en el informe quedan reservados para las unidadeshospitalarias y para las unidades de consulta externa en las que se realizan actividades de este tipo.
Las actividades realizadas a beneficiarios del Programa Oportunidades están contempladas en este informe.
DESCRIPCIÓN DE LAS CLAVES
Las claves asignadas a cada una de las variables del informe constan de 5 dígitos representados por tres letras que identifican el apartado y dos números que juntoa los otros tres dígitos identifican a la variable.
En este informe se tiene un total de 109 claves para identificar apartados que en conjunto agrupan un total de 1016 variables.
Tabla 2. Total de variables y descripción de las claves utilizadas.
APARTADO CLAVE VARIABLES APARTADO CLAVE VARIABLES APARTADO CLAVE VARIABLES
Consulta CON 40 Consulta con atención integrada de línea de vida...
INFORME MENSUAL DE LA UNIDAD MÉDICA, SIS-SS-CE-H
Todos los prestadores de servicio en unidades de consulta externa, ya sea médico, odontólogo, enfermera, promotor de salud o técnico en atención primaria a la salud (TAPS), utilizarán el formato SIS-SS-CE-H para llevar a cabo el registro de aquellas variables que por interés de los Programas Prioritarios se han incluidodentro de las necesidades de información.
Es importante destacar que el formato SIS-SS-CE-H se debe utilizar a diario durante la prestación del servicio, en esta herramienta, se llevarán a cabo todas las actividades de registro e integración del informe mensual. La columna de la extrema derecha del formato mencionado constituye el Informe Mensual de Actividades de la Unidad Médica. De estamanera, se podrá verificar que los totales reflejados al cierre del mes estadístico correspondan con la suma del registro diario de cada variable del formato.
El Informe mensual consta de un total de 22 hojas, divididas en tres secciones. En la primera se reportan las actividades que requieren de registro diario, en la segunda las actividades correspondientes a conceptos obtenidos de las tarjetas decontrol, y en la tercera, información obtenida de diversos formatos primarios cuya periodicidad de integración se realizan mensualmente.
En las tres secciones del informe la parte izquierda de la hoja presenta en letras destacadas un desglose que facilita ubicar el renglón donde usted hará el registro.
Al finalizar el mes estadístico el responsable de la unidad deberá presentar el informeante las autoridades jurisdiccionales o bien, según sea el caso, ante las autoridades estatales. En ambas situaciones los responsables de la recepción (de programa y de estadística) deberán firmar el documento en la parte superior de la primera hoja y colocar un sello con la fecha de recepción del mismo. Esto con el objetivo de formalizar un mecanismo de control efectivo que además minimice elexceso de papel utilizado para este fin. Paralelamente usted deberá firmar una hoja de control en la oficina donde quede asentado como mínimo nombre de quien realiza la entrega, fecha y hora de entrega del informe, así como, el tipo de entrega que llevó a cabo. Especifique en dicho rubro si la entrega fue electrónica o impresa. Asegure, en caso de que la entrega sea en formato impreso, que esteinforme retorne a la unidad después de su captura.
Como se había mencionado con anterioridad el informe está dividido en tres secciones, en la Tabla 1 encontrará la extensión de las mismas, medida a partir del número de hojas y la fuente de información a partir de la cual deberá llenar los diferentes componentes de información.
Tabla 1. Organización del formato según fuente de obtención de datosSECCIÓN HOJAS FUENTE
I 1-13 Actividades realizadas durante la consulta externa (Registro diario de pacientes en consulta externa)
II 14-18 Tarjetas de control de los distintos programas
III 19-22 Formatos para la integración de datos de actividades que requieren control y registro mensual
Los datos o rubros de información sombreados en el informe quedan reservados para las unidadeshospitalarias y para las unidades de consulta externa en las que se realizan actividades de este tipo.
Las actividades realizadas a beneficiarios del Programa Oportunidades están contempladas en este informe.
DESCRIPCIÓN DE LAS CLAVES
Las claves asignadas a cada una de las variables del informe constan de 5 dígitos representados por tres letras que identifican el apartado y dos números que juntoa los otros tres dígitos identifican a la variable.
En este informe se tiene un total de 109 claves para identificar apartados que en conjunto agrupan un total de 1016 variables.
Tabla 2. Total de variables y descripción de las claves utilizadas.
APARTADO CLAVE VARIABLES APARTADO CLAVE VARIABLES APARTADO CLAVE VARIABLES
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