Instructivo

Registro e inventario en bienes escolares, muebles e inmuebles de la ciudad de Guayaquil
Instructivo para la aplicación de los formularios
08/01/2011 SUBSECRETARÍA REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL LITORAL Y GALÁPAGOS Dirigido a Directores, Rectores y Responsables de Activos

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

REGISTRO E INVENTARIO EN BIENESESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL

Introducción
Usted va a aplicar unos formularios que tiene como propósito conocer la situación de los bienes muebles e inmuebles de las instituciones educativas. Por ello, es necesario que conozca apropiadamente el manejo de los mismos de tal forma que asegure una fidelidad en la anotación de las respuestas. Recuerde, dependemos deUsted para poder lograr una apropiada comprensión de problema por lo que le pedimos gran dedicación en el registro de la información. El presente documento le va a ayudar a Usted a manejar apropiadamente los formularios de registro de inventario de bienes muebles e inmuebles en edificios escolares. Léalo con detenimiento y pregunte al instructor o al supervisor siempre que no sepa o no recuerde elsignificado de alguna pregunta. 2

CONCEPTOS BÁSICOS
FORMULARIO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES: Es un conjunto de preguntas que tienen opciones de respuestas sobre la situación de los bienes muebles e inmuebles de una institución educativa. Se la aplica a una unidad educativa representada por el funcionario de más alto rango, al que se denomina informante; este puede ser el director odirectora, rector o rectora de la institución. Los formularios deben ser llenados con lápiz, en ejemplares impresos y en archivos digitales dispuestos para su entrega a la Subsecretaría Regional de Educación del Litoral. INFORMANTE: Es una persona seleccionada para dar información respecto de algo que es del interés del inventario. Por ende, el informante no es cualquier persona, sino solamenteaquella que reúne requisitos de conocimiento de algún conjunto de aspectos de interés para el presente inventario. EQUIPO DE TRABAJO: El equipo está compuesto por varias personas. Primero está el Coordinador del inventario, que es el encargado de la capacitación a los informantes de la institución educativa; el Coordinador también está encarga de hacer la revisión

[REGISTRO E INVENTARIO ENBIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

de cada formulario que es llenado y de aprobarlo o no, si es que estuviera incompleto o mal realizado. El digitador es la persona que se encarga de ingresar los formularios aprobadas en una base de datos; este trabajo solo puede hacerse si dicho instrumento se encuentra correctamente llenado. 3 PROYECTO DE REGISTRO E INVENTARIO ENBIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL: Es el proyecto de estudios que está siendo implementado por la Subsecretaría de Regional de Educación del Litoral y Galápagos.

BASE DE DATOS: Es el programa en el que se ingresarán los formularios una vez que los mismos han sido revisados y validados. VALIDACIÓN DE FORMULARIO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES: Es laconformidad con la forma en que el formulario se encuentra llenado. La validación del formulario depende del Coordinador; este debe revisar: a) que el formulario esté completa, es decir que no haya espacios vacíos o preguntas sin contestar; b) que sea coherente, es decir, que no haya contradicciones entre respuestas; c) que esté clara, de tal forma que el digitador no tenga problemas en el ingreso de losdatos. FORMULARIO COMPLETO: Consiste en el formulario apropiadamente lleno, sin espacios en blanco que no correspondan.

CÓMO DEBE APLICARSE APROPIADAMENTE EL FORMULARIO.
En esta sección Usted podrá leer algunas recomendaciones que le permitirán llenar los formularios adecuadamente. Si tiene dudas, busque los comentarios escritos acerca del ítem de interés.

Capítulo 1: Aspectos generales...