Instrumento Público

4. Análisis jurídico y doctrinario del instrumento público como medio de
garantía de la seguridad jurídica en la legislación notarial de Guatemala

Los documentos se dividen tanto en privados como en públicos. Los primeros los
elaboran y firman las partes a las cuales pueden obligar o no, y los segundos son
firmados y elaborados a través de un funcionario en el ejercicio de su cargo; obien
mediante un Notario.

El instrumento público tiene cuatro fines, siendo estos:

- Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;

- Servir de prueba en juicio y fuera de el;

- Ser prueba preconstituida; y,

- Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.

“Los documentos consisten en el instrumento, escritura, escrito con que se
prueba, confirma ojustifica alguna cosa o, al menos, que se aduce con tal propósito.
En la acepción más amplia, cuanto consta por escrito o gráficamente; así lo es tanto un
testamento, un contrato firmado, un libro o una carta, como una fotografía o un plano; y
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sea cualquiera la materia sobre la cual se extienda o figure, aunque indudablemente
predomine el papel sobre todas las demás”.29


4.1.Definición de instrumento público

“Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un
hecho jurídico o una relación de derecho. Es el escrito auténtico en que se consigna y
perpetúa un título o un hecho”.30


“Es el documento público autorizado por notario, producido para probar hechos,
solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia desus
efectos jurídicos”. 31


“Son los documentos autorizados por el notario en que constan las relaciones
jurídicas de los partícipes, para que sirvan de leyes entre los mismos o se refieren a los
hechos relacionados con el derecho”. 32


4.2. Contenido de los instrumentos públicos

El Artículo número 29 del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la
República deGuatemala regula que los instrumentos públicos contendrán:

29 Muñoz. Ob. Cit., pág. 85.
30 González, Carlos. Derecho notarial, pág. 21.
31 Muñoz. Ob. Cit., pág. 84.
32 Ibid, pág. 23.
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- “El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.

- Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u
oficio y domicilio de los otorgantes.

- La fede conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de
que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles.

- La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio
de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el
notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente.- Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndoles e
indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. Hará constar que
dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o
contrato.

- La intervención de un intérprete nombrado por laparte que ignore el idioma
español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el interprete no
supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo.

- La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
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- La Fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda,
según la naturaleza del acto o contrato.

- La trascripción y lasactuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario
sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido e autorización u
orden judicial o preceda de diligencias judiciales o administrativas.

- La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y
aceptación.

- La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de
que...