Intranet

Introducción
La utilización de una intranet con fines administrativos es en nuestros días tema imprescindible en todas aquellas empresas con deseos de llevar a otro nivel el desarrollo del potencial en dicha área.
El consejo municipal del deporte de Zapopán (COMUDE), es sin duda un organismo publico a la vanguardia en sistemas de administración innovadores, recientemente a surgido lapropuesta de implementar un programa que brinde la posibilidad de llevar a cabo la administración mediante el uso de un programa que agilice la gestión y flujo de solicitudes de todas las áreas del COMUDE.
También desea homogenizar toda la Información que fluye dentro de la institución con el fin de tener de primera mano información confiable y oportuna que facilite la toma de decisiones dentro deesta para así llevar a cabo la realización de los proyectos tanto internos como externos.
La comunicación y coordinación entre las aéreas internas del COMUDE.

Definición del problema

Actualmente el proceso administrativo se lleva a cabo mediante el uso de la impresión de los oficios, requisiciones etc., esto ocasiona elevar los costos de los consumibles.
Por ejemplo: Al tener la necesidadde realizar una requisición al departamento de compras esta se imprimir sin saber si se va autorizar o no, si se aprueba se firma y se realiza, de lo contrario se desecha la solicitud.
En este ejemplo se demuestra el consumo de papel y tinta, pareciera un poco sencillo pero en realidad este proceso de realiza en todas las áreas, lo cual nos da un número elevado de impresiones por año quesimplemente son desechadas.
Actualmente el COMUDE cuenta con un total de 6 áreas encargadas de la realización de más de una veintena de eventos por mes esto por cada área, de manera que el uso de consumibles es muy alto alcanzado los miles de pesos mensuales.
1. Deporte adaptado y adulto mayor.
2. Fomento recreación y tiempo libre.
3. Departamento comunitario y popular.
4. Departamentoestudiantil y juvenil.
5. Ligas deportivas.
6. Escuelas de iniciación deportiva
Por otra parte el control y difusión de la información se ve truncada si los medios físicos sufren algún desperfecto (copiadoras, impresoras, faxes etc.), o si no se cuenta con inventario de consumibles.
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Objetivo
Analizar las ventajas de implementar una intranet, así como los beneficios que obtendrála empresa.
Analizar los componentes de una intranet que puedan dar solución a la problemática de la empresa.
Diseñar una intranet en la empresa y proponer los componentes más convenientes.
* Implementar una intranet con las siguientes características:
* Constituirse en un medio de comunicación
* Facilitar el acceso a la información
* Transformarse en un vehículo decapacitación
* Permitir el trabajo colaborativo
* Facilitar la diseminación de la información y le conocimiento
Los principales beneficios de la implementación que se desean tener son:
* Facilitar la diseminación de la información, el conocimiento y la capacitación.
* Habilidad de entrega de información actualizada de manera rápida y a un costo eficiente a toda la base de usuarios.
*Poner información vital al alcance de todos los empleados con acceso a ella.
* Consistencia de la información, ya que es la misma a lo largo y ancho de la institución.
* Dar a las personas la posibilidad de acceder a tiempo a información critica esta tecnología mejora el proceso de toma de decisiones.
* Mantener la información centralizada y actualizada según se requiera o seposibilita la obtención.
* Enriquecer las comunicaciones y la colaboración.
* Compartir la información y conocimientos independientemente de la ubicación
* Que los grupos multifuncionales y multidepartamentales puedan aprovechar los grupos de discusión virtuales y boletines informativos para preparar reuniones o mejorar la toma de decisiones.
* Tener la posibilidad de realizar...