Introcuccion administración de proyectos

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

El trabajo generalmente involucra
operaciones y/o proyectos. Ambos pueden traslaparse y comparten muchas características, como por ejemplo: •Son desarrollados por personas.

•Cuentan con recursos limitados.
•Se planean, ejecutan y controlan.
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Las operaciones y los proyectos difieren principalmente en que las operaciones

son continuas y repetitivas,mientras que
los proyectos son temporales y únicos. Además, los proyectos frecuentemente

son implementados para alcanzar los
planes estratégicos de la compañía.
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¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es una tarea temporal asumida para lograr un único producto o servicio.
Temporal significa que cada proyecto tiene un principio y un fin. Único significa que el producto o servicio es diferentede alguna forma de otros productos o servicios.
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¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es una secuencia única, compleja y conectada de actividades que tienen un objetivo o propósito, las cuales deben ser completadas en un tiempo específico, bajo un presupuesto y de acuerdo a ciertas

especificaciones.
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• Los proyectos son asumidos a todos los
niveles de la organización.

• Pueden involucrar a unao a muchas
personas.

• Su duración puede ir de varias semanas
a años. • Los proyectos pueden incluir una sola área o pueden cruzar los límites de la organización. • Los proyectos adquieren autonomía.
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EJEMPLOS DE PROYECTOS:
• La construcción de los puentes de la Av. Salvador Nava.

• La construcción de alguna nave
industrial. • El viaje del hombre a Marte. • El desarrollo del planestratégico de alguna compañía.

• Una campaña publicitaria.
• La introducción de un producto al mercado.
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¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (AP)?
Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para conocer los requerimientos de un proyecto y planear actividades. Asimismo, es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar

unobjetivo concreto, generalmente con
delimitaciones de tiempo, recursos o costo.
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La mayoría de los proyectos comparten

actividades comunes, como:
• La división del proyecto en tareas de fácil manejo. • La programación de las tareas. • La comunicación entre los miembros del equipo. • El seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.
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Además, los proyectos constan detres fases principales: • Crear el plan. • Administrar y realizar un seguimiento del proyecto. • Cerrar el proyecto. “Entre más se conozca acerca del

proyecto, la habilidad para manejarlo
será mejor”
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IMPORTANCIA
• Los proyectos representan un cambio y

permiten a las organizaciones introducir
eficientemente nuevos productos, nuevos procesos y nuevos programas. • Ofrece una forma deenfrentarse a la reducción en el tiempo del ciclo de vida de los productos.

• Ofrece una metodología formal para administrar
los proyectos en un ambiente globalizado. • Ayuda a los equipos multifuncionales a ser más efectivos.
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Las 6P reglas de la administración de proyectos: “Una planeación previa previene un pobre desempeño del proyecto”
(Prior Planning Prevents Poor ProjectPerformance)

“Si tú fallas al planear, tú planeas para fallar”
Anónimo

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VENTAJAS DE ADMINISTRAR UN

PROYECTO
• Asegura que exista una previa planeación, organización y administración de tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto.

• Asegura la aplicación de
conocimiento, habilidades,

herramientas y técnicas para planear
actividades adecuadamente.
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VENTAJAS... • Setoma en cuenta el tiempo, el dinero, el ámbito, la interacción y flexibilidad entre ellos. • Asegura la selección de la mejor gente y sus habilidades. • Prevé la comunicación, los riesgos, las restricciones y el medio ambiente donde se desarrollará el proyecto. • Aumenta las probabilidades de éxito del proyecto. 14

La administración por proyectos es una técnica administrativa eficaz; pero es...