Introducción a La Administracion

ADMINISTRACION Y GERENCIA EDUCATIVA Una de las actividades humanas más importante es la administración. Desde que los seres humanos comenzaron a formar grupos para alcanzar metas que no podían lograr individualmente, la administración ha sido esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales. A medida que la sociedad ha confiado cada vez más en el esfuerzo del grupo y quemuchos grupos organizados se han vuelto grandes, la tarea de los administradores ha cobrado cada vez más importancia. El propósito de este módulo es fomentar la excelencia entre todas las personas en las organizaciones, especialmente en los que dirigen Centros de Educación de Adultos”. 1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION Durante la mayor parte de nuestra vida somos miembros de una organización: unauniversidad, un equipo deportivo, un grupo musical o teatral, una asociación religiosa o cívica, una rama de las fuerzas armadas o una empresa. Algunas como él ejercito o una gran corporación, tendrán una organización muy formal. Otras, como un equipo de baloncesto del vecindario, pueden estar estructuradas de modo más informal. Pero sin importar sus diferencias, todas las organizaciones a las quepertenecemos tienen en común varios elementos. Quizá el elemento común más obvio es una meta o finalidad. Las metas varían (por ejemplo, conquistar el campeonato de la liga, entretener a una audiencia, vender un producto, formar a una persona), pero sin una meta no habrá razón para que exista una organización. Las organizaciones también contarán con un programa o método para alcanzar sus metas:practicar los puntos finos de un deporte a fin de ganar juegos, ensayar varias veces antes de cada representación, fabricar un producto y hacerle publicidad. Sin un plan de lo que debe hacer, ninguna organización podrá ser muy eficaz. Las organizaciones han de adquirir y asignar los recursos necesarios para conseguir sus metas: es preciso disponer de un campo de juego o una sala de ensayos; hay quehacer presupuestos de los sueldos. Las organizaciones no son autosuficientes, sino que siempre existen en un ambiente junto con otras de las cuales obtienen los recursos que requieren: un equipo no puede jugar sin el equipo requerido; los fabricantes deben tener contratos con muchos proveedores diferentes. Por último, las organizaciones tendrán líderes o administradores que les ayuden a cumplir consus metas. En algunas organizaciones es más fácil que en otras saber quiénes son los

líderes (un entrenador, un conductor, un ejecutivo, un director de centro). Pero sin una administración eficaz, las organizaciones seguramente sufrirán tropiezos y problemas. En este módulo se estudia cómo se administran las organizaciones, los centros educativos o, más específicamente, cómo losadministradores pueden ayudar mejor a sus empresas a establecer y alcanzar sus metas. Nos concentraremos en las organizaciones formales, que ofrecen bienes o servicios a sus usuarios y oportunidades de carrera a sus miembros. Pero cualquiera que sea la formalidad de su función, todos los administradores de las organizaciones, tienen la misma responsabilidad básica: ayudar a otros miembros de la organización afijar y lograr una serie de metas y objetivos.

2. ADMINISTRACION: CIENCIA, TEORIA Y PRÁCTICA. ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y CARACTERISTICAS 2.1. ADMINISTRACIÓN: ¿CIENCIA O ARTE? La administración, al igual que otras actividades o disciplinas (ya se trate de la medicina, la composición musical, la contabilidad o incluso el fútbol), es un arte. Se trata de conocimientos prácticos. Consiste en hacerlas cosas de acuerdo con el contexto de una situación. Sin embargo, los administradores pueden trabajar mejor utilizando el conocimiento organizado sobre la administración. Es este conocimiento lo que constituye una ciencia. Por lo tanto, la administración como práctica es un arte; el conocimiento organizado en que se sustenta la práctica se puede denominar ciencia. En este contexto ciencia y...