Introduccion Administracion Teorias

EFICACIA: Capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos disponibles en un tiempo predeterminado. Capacidad para cumplir en el lugar, tiempo, calidad y cantidad las metas y objetivos establecidos.
f. Actividad, fuerza y poder para obrar

EFICIENCIA: Uso racional de los medios con que se cuenta para alcanzar un objetivo predeterminado; es el requisito para evitar ocancelar dispendios y errores. Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo de recursos disponibles y tiempo, logrando su optimización.
f. Facultad para lograr un efecto deseado
RESUMEN

1) Los términos “eficacia” y “eficiencia” son utilizados habitualmente en las conversaciones entre directivos de empresa. Los dos términos han sido definidos cuidadosamente:
- Laeficacia, implica que se han tomado las decisiones correctas.
- La eficiencia, se refiere a los métodos que hemos empleado para llevarlas a cabo.
2) Sin embargo, en las discusiones comunes entre directivos no existe una diferencia real entre los dos términos.
3) Lograr eficacia y eficiencia en cualquier organización es una tarea difícil de lograr; existen factores complejos que a veces parecentrabajar como sistemas contrapuestos.
4) Por ejemplo, los principios de eficiencia de la gerencia que incorpora un sistema de “relación cordial” con la plantilla, a veces, dicha postura estará en contra de los principios de eficiencia económica en organizaciones que no contemplan los aspectos humanos en su gestión empresarial.

EJEMPLO PRÁCTICO

La empresa británica Marks and Spencer, previoanálisis, determinó que los complejos circuitos documentarios podrían tener un efecto directo sobre los precios de venta, e inició un trabajo para eliminar en lo posible parte del papeleo y la considerable duplicación del esfuerzo del personal en estas tareas burocráticas.

Después de nueve meses la compañía había logrado los siguientes resultados:

- Los gastos administrativos se redujeron en un50%.
- Una reducción en la plantilla administrativa en la misma proporción.
- Un ahorro considerable de material de papelería.

Los cambios en la organización incluyeron la descentralización de las responsabilidades y el control a los gerentes de las sucursales; la centralización del pago de sueldos y salarios; eliminación el control de entrada a los centros de trabajo a través de relojregistrador y su sustitución por la supervisión directa por parte de los jefes de sección.

La parábola de los talentos: la Biblia y los empresarios
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Robert A. Sirico
Las parábolas de Jesús enseñan verdades eternas, pero también ofrecen sorprendentes
lecciones prácticas sobre los asuntos mundanos. En el Evangelio según San Mateo (capítulo
25, versos 14 a 30) encontramos la Parábola delos Talentos de Jesús. Al igual que todas las
parábolas bíblicas, tiene diversos significados. Su esencia se relaciona con la forma en que
debemos utilizar el regalo de la gracia de Dios. Con respecto al mundo material, es una
historia sobre el capital, la inversión, la empresarialidad y el uso apropiado de los escasos
recursos económicos. Es una réplicadirecta a aquellos que ven una contradicción entre el
éxito empresarial y la conducción de una vida cristiana.
Un hombre rico que emprendía un largo viaje reunió a sus tres sirvientes. Les informó que
cuidarían de su propiedad durante su ausencia. El amo detenidamente juzgó las habilidades
naturales de cada sirviente. Le dio cinco talentos a un criado, dos a otro y uno al tercero, acada quien según su habilidad. Luego el señor partió en su viaje.
Los sirvientes se enfrentaron al abierto mundo de la empresarialidad y la inversión. El que
había recibido cinco talentos hizo negocios y ganó otros cinco. El criado que recibió dos, ganó
dos más. Pero el sirviente que había recibido uno escondió la propiedad de su amo dentro de
un hoyo en el suelo.
El señor regresó...