Introduccion a acess 2000

NTRODUCCIÓN ACCESS 2000
MÓDULO I
OPTIMICE SU MODO DE TRABAJO
 
Contar con la información apropiada le permite tomar mejores decisiones, mejorando así la productividad de la empresa. Microsoft Access 2000 es la mejor forma de permitir que sus datos sean siempre fáciles de encontrar y usar, haciendo posible así el análisis instantáneo de los detalles y la verificación de las relacionesfundamentales. Aproveche sus nuevas herramientas de personalización de informes y formularios, y convierta así las cifras brutas en respuestas rápidas a sus necesidades.
Microsoft Access 2000 le facilita la tarea de compartir la información y le suministra potentes herramientas para organizar y compartir sus bases de datos para que pueda tomar mejores decisiones. Encuentre las respuestas quenecesita, comparta información por su intranet y construya soluciones empresariales más rápida y fácilmente gracias a Access2000.
INGRESANDO A ACCES 2000

DESCRIPCIÓN:
Haga clic en inicio – Programas - Access
Mostrará la ventana:
“Crear una nueva base de datos usando . . . .”
· Haga clic en:
“Base de datos de Access en Blanco”
· De un clic en Aceptar
CREANDO UNA BASE DE DATOS EN ACCESS2000

DESCRIPCIÓN:
Digite su nombre o cualquier palabra que desee en: “Nombre de archivo:”
De un clic en el icono Crear
La Base de datos será creada por Default en la carpeta “Mis documentos”, y contendrá la extensión “.mdb”
BASE DE DATOS LISTA PARA COMENZAR
 
Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento depedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base dedatos. Dentro del archivo, puede dividir los datos en contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas; puede ver, agregar y actualizar datos de la tabla por medio de formularios en pantalla; puede asimismo buscar y recuperar sólo los datos que desee por medio de consultas; y puede analizar o imprimir datos con un diseño específico por medio de informes. Puede permitir a otros usuariosver, actualizar o analizar datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet por medio de páginas de acceso a datos.
PARTES PRINCIPALES DE LA BASE DE DATOS
 Tablas .
 Consultas .
 Formularios .
 Informes .
 Macros .
 Módulos .
 Tablas .  
Concepto:
Son acumuladores de registros, los cuales constan o podemos representarlos como columnas(nombres de campos) yfilas(registros).
Estos registros pueden ser ingresados de manera directa en la tabla o por medio de uno o varios formularios.
Poseen además la propiedad de introducir en ellas (Tablas) datos de distintos tipos, como lo son: Texto, Memo, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Autonumérico, Si/No, Objeto OLE e Hipervínculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la Tabla y sus registros.
Creando una Tabla:En la base de datos creada, hagamos clic en “crear una tabla en vista diseño”.
Posteriormente nos presenta una nueva ventana llamada tabla1:Tabla, con los campos “nombre del campo”, “tipo de datos” y “Descripción”.
Digitemos en “nombre de campo” los campos siguientes:
Id_emp
empleado
salario
fecha de ingreso
observación
Escojamos en “Tipo de datos” para cada uno de los camposlos siguientes:
Numérico
Texto
Moneda
Fecha/Hora
Memo
A continuación cerraremos la tabla, dando un clic en la x superior derecha de la ventana Tabla1.

Inmediatamente aparecerá una sub-ventana en la cual digitaremos el nombre que daremos a la Tabla y haremos clic en aceptar.  

Luego daremos clic a la tabla creada en la Base de datos para que aparezca la ventana con la tabla...