Introduccion a la administración


INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN


CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN

Desde el punto de vista etimológico, la palabra administración proviene del latín ad, que significa dirección hacia, tendencia; minister, comparativo de inferioridad, y el sufijo ter, que indica subordinación u obediencia, es decir quién cumple una función bajo el mando de otro, quien le presta un servicio a otro, por lotanto la palabra administración en su origen significaba "función que se desempeña bajo el mando de otro". Siendo servicio y subordinación sus elementos principales.

Koontz, Weihrich: "La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos".
-Stoner, Freeman, Gilber: "Proceso de planificación,organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la organización para alcanzar sus metas".
Robbins, Stephan: "Proceso de realizar actividades y terminarlas eficientemente con y a través de otras personas"
Reyes Ponce, Agustín: "Es la técnica que busca lograr resultados de máxima eficiencia en coordinación de las cosas ypersonas que integran una empresa"
Chiavenato, Idalberto: “Administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el empleo de los recursos organizacionales para conseguir determinados objetivos con eficiencia y eficacia".

En conclusión lo que busca la administración es la eficiencia y la eficacia.

¿Qué es eficiencia y qué es eficacia?

Eficiencia: Es parte vital para laadministración. Eficiencia significa hacer las sosas bien. Se refiere a la relación que existe entre insumos y producción, busca minimizar los costos de los recursos.

Es el logro de las metas con la menor cantidad de recursos.

Los gerentes que pueden reducir al mínimo los costos de los recursos que necesitan para alcanzar metas están actuando eficientemente.

Eficacia: Es hacer lo correcto. Enuna organización, esto significa lograr metas de organización.


RELACIÓN ENTRE LA EFICACIA Y LA EFICIENCIA

No es eficiente ni eficaz: No alcanza las metas y para colmo desperdicia los recursos de su organización.
Es eficiente pero no es eficaz: Administra muy bien los recursos pero no alcanza las metas establecidas por su organización.
Es eficaz pero no es eficiente: Alcanza las metas perohace uso indiscriminado de los recursos de su organización.
Es eficiente y eficaz a la vez: Alcanza las metas de su organización y a la vez economiza recursos o los hace rendir más.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

Los siguientes hechos nos demuestran su importancia.

1. La administración se da donde quiera que exista un organismo social.
2. El éxito de un organismo social depende directae indirectamente de su buena administración.
3. Para las grandes empresas, la administración técnica o científica es indiscutible y obviamente esencial ya que, por su magnitud y complejidad, simplemente no podrían actuar sino fuera a base de una administración sumamente técnica.
4. Para las empresas pequeñas y medianas también, quizás su única posibilidad de competir con otras es elmejoramiento de su administración.
5. La elevación de la productividad, preocupación quizás de mayor importancia actual en el campo económico social, depende de la adecuada administración de las empresas.
6. En especial para los países que están desarrollándose quizás uno de los requisitos substanciales es mejorar la calidad de su administración, porque para crear la capitalización, desarrollar lacalificación de sus empleados y trabajadores, etc. Bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la más eficiente técnica de coordinación de todos los elementos, la que viene a ser, por ella como el punto de partida de ese desarrollo.
“No existen países desarrollados ni países subdesarrollados sino simplemente países que saben administrar la tecnología existente y sus recursos disponibles y...