inventario de archivo

INVENTARIO DE ARCHIVO

PRESENTADO POR:
MARIA EDELMIRA CHARRY GONZALEZ

PRESENTADO AL DOCENTE:
MARIO NADER VILLA

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNGUÍA DE APRENDIZAJE PARA EL
PROGRAMA DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA VIRTUAL
ARAUCA
2014

OBJETIVOS DE LA CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN
Conservación en los archivos es, impedir la continuidad deldeterioro progresivo de los documentos, evitando que se
acabe o desaparezca totalmente. Información registrada
transfiriendo la misma a otros soportes. Conservar los
materiales documentales en suforma física original de la
forma más exacta practica posible.

Los Archivos son instituciones que procesan
documentos producidos o recibido por ella, en el
ejercicio de sus funciones con el fin deutilizarlos
como recursos y patrimonio al servicio de sus
objetivos, de los ciudadanos y de la comunidad
donde se encuentran.

RAZONES PARA CONSERVAR Y PRESERVAR LOS
DOCUMENTOS EN PAPEL
Laconservación y preservación, es indispensable, ya que de
ahí depende el conocimiento de la realidad social en
diferentes aspectos. El documento es en esencia, la minoría
que da cuenta a los hechosvividos por el hombre como ser
social y que quedan como testimonio para las sociedades
presentes y futuras

Caso N° -2EMPRESA PILOS S.A. UN INVENTARIO DE ARCHIVO
Daniel, es el responsable delalmacén en la Empresa Pilos S.A., recibe una notificación de su jefe
inmediato de manera improvista donde es notificado de un traslado a la oficina de Cartera, ya que
la funcionaria encargada presenta unaccidente laboral y debe ausentarse por un periodo de 30 días.
Por lo tanto, en la notificación se fundamenta la entrega de su puesto de trabajo al funcionario que
lo reemplazará, realizando elinventario del archivo. Daniel, debe de asumir el cargo nuevo de
manera inmediata y no logra realizar la entrega formal de su puesto por falta de tiempo. Este le
solicita a su compañero que reciba el...