INVENTARIO DE MERCANCIA

INVENTARIO DE MERCANCÍA
Inventario
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una empresa, parasu comercialización. Se incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en almacén, bodega, en tránsito o entregadas en consignación; así mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas y aun no se han entregado a sus clientes.
En las empresascomerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente.
INVENTARIO PERIÓDICO E INVENTARIO PERMANENTE
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y existencias de mercancías, los comerciantespueden elegir el sistema que mejor se adapte a su necesidad. Los sistemas más utilizados son:
Sistema de Inventario Periódico.
Sistema de Inventario Permanente.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO: 
Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual puede denominarse:
INVENTARIO INICIAL:es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
INVENTARIO FINAL: es la relación de existencias al finalizar un período contable.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE:
 mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad derealizar inventario físico, porque los movimientos de compra-venta de mercancías se registran directamente en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa, a precio de costo.
La empresa que usa este método, requiere un fichero o auxiliar de mercancías denominado KARDEX, en el cual se registra cada artículo como subcuenta de la cuenta de mercancías, por este motivo este sistema recibe el nombre deinventario permanente o perpetuo y es utilizado manualmente por las empresas que tienen una reducida variedad de mercancías.
Cuando las empresas tienen en existencia una gran variedad de artículos con distintas referencias, para controlar las mercancías es conveniente llevar un kárdex sistematizado.
Las empresas obligadas a presentar su declaración tributaria firmada por revisor fiscal ocontador público, deberán utilizar el sistema de inventario permanente.


De acuerdo con el Decreto 2650 de 1993, los inventarios pertenecen a:

Clase 1 Activo
Grupo 14 Inventarios
Cuenta 1435 Mercancías no fabricadas por la empresa
Importancia de los inventarios

Los inventarios constituyen la existencia de los artículos, a precio de costos producidos o compradospor una empresa; para su comercialización.
Se incluye en los inventarios las, mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en las bodegas, almacenes o en tránsito, cuando se han comprado fuera del país y no han llegado; o las entregadas en consignación.
Se excluyen las mercancías que no son de propiedad de la empresa y se encuentran en su poder, porque se han recibido en consignación oestán vendidas y aun no se han remitido a sus clientes.
En las empresas comerciales los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente, ya que son fundamentales para determinar los resultados del ejercicio.
Los inventarios pueden controlarse estableciendo un sistema para su manejo, según las necesidades de la empresa y la magnitud de sus negocios; para lo cual existe, entre otros,...