Inventarios

LINEAMIENTOS A ESTABLECER PARA EL CONTROL Y AHORRO DE INVENTARIOS

1.- REALIZAR LA LICITACION EN BASE AL CUADRO BASICO DE MEDICAMENTOS:
ESTO NOS TRAE COMO BENEFICIO LA ADQUISICION DE MEJORES PRECIOS Y CALIDAD, ASI COMO EVITAR COMPRAS DE PANICO A MAYOR PRECIO
FUERA DEL CUADRO BASICO Y A DIFERENTES PROVEEDORES

2.- ESTABLECER QUE LA CADUCIDAD DE LOS MEDICAMENTOS DEBERAN DE TENER FECHA DECADUCIDAD NO MENOR A 12 MESES A LA ENTREGA DEL PRODUCTO:
CON ESTO OBTENEMOS QUE NUESTROS MEDICAMENTOS PERMANECERAN VIGENTES EN NUESTRO AÑO EJERCICIO, EVITANDO CADUCIDAS INTERMEDIAS
EN EL TRANSCURSO DEL AÑO Y EVITAMOS REALIZAR MAS COMPRAS YA QUE DEBEMOS DE TENER DICHO MEDICAMENTO DURANTE EL AÑO.

3.- ESTABLECER ENTREGAS DE INVENTARIO JUSTO A TIEMPO Y MANEJO DE INVENTARIOS:
ESTO SE REFIEREA QUE EN EL MOMENTO DE QUE YO REQUIERA LOS MEDICAMENTOS QUE SE NECESITEN ME SEAN ENTREGADOS AL SIGUIEN-
TE DIA Y NO EN 15 O MAS DIAS Y QUE LA MERCANCIA SOLICITADA ME LLEGUE COMPLETA.

4.- ESTABLECER EN LAS BASES DE LICITACION QUE EL PROVEEDOR DEBERA DE MANEJAR UN INVENTARIO DE POR LO MENOS UN MES DEL MEDICAMENTO EN SUS
EN SUS BODEGAS DEL CUADRO BASICO AUTORIZADO EN LA LICITACION OBTENIDASEGÚN EL ANALISIS REALIZADO POR LA INSTITUCION:
ESTE PERIODO PUEDE VARIAR SEGÚN EL ANALISIS QUE SE RELICE DE LAS VARIACIONES EN BASE A LAS COMPRAS O SALIDAS DE ALMACEN, CON
ESTO CONSEGUIMOS QUE LA MITAD DE NUESTRO INVENTARIO LO TENGA EL PROVEEDOR BAJO OBLIGACION DE COMPRA DE PARTE NUESTRA SI
ESTE NO ES CONSUMIDO O PRESENTA CADUCIDAD, BAJANDO COSTOS DE HASTA EL 50%, YA QUE SE PAGARIAUNICAMENTE LO QUE SE CONSUME
Y EL PROVEEDOR MANTENDRIA UNICAMENTE EN SUS INVENTARIOS UN MES COMO OBLIGACION DE PAGO Y EVITARIAMOS MEDICAMENTOS CADUCOS, COMPRAS DE
MEDICAMENTOS NO NECESARIOS, COMPRA DE MEDICAMENTOS CON BAJA Y/O NULA ROTACION , COMPRAS A MAYOR PRECIO, MEDICAMENTOS DE BAJA CALIDAD,
QUE LOS REQUERIMIENTOS REALIZADOS SE ENTREGUEN AL SIGUIENTE DIA Y COMPLETOS, AHORRO EN DINERO YTIEMPO, AHORRO EN MERMAS, AHORRO EN ROBOS,
AHORRO EN MALOS MANEJOS, CONDICIONES DE CONTROL MAS ADECUADOS CERTERAS Y EFICACES AL MANEJAR MENOS PRODUCTOS, AHORRO PERSONAL, ETC.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE INVENTARIOS: ESTABLECER UNA MESA DE CONTROL O BIEN CONTROL DE ABASTOS Y REALIZAR ESTOS PROCEDIMIENTOS
CONTROL DE INVENTARIOS.
1 Se establecen máximos y minímos por cada medicamento establecidoen el cuadro basico de medicamentos.
2 Verifica que las entradas de medicamentos se realicen el mismo día y que no presenten errores en la descripcion, cantidad y precios.
3 Verifica diariamente que los inventarios a su cargo mantengan la cantidad máxima Y/0 MINIMA según lo establecido en los procedimientos de licitación.
4 Recibe los requerimientos DIARIAMENTE vía correo electronico y/otelefonicamente de los hospitales.
5 Verifica la existencia de los medicamentos y realiza la orden de entrega de medicamentos a los hospitales detallando cada uno de ellos por nombre y costo establecidos.
6 Entrega al almacenista la orden de entrega de materiales a los hospitales y obtiene la firma de recibido.
7 Realiza la requesicion o la orden de compra de medicamentos POR SEMANA, QUNCE DIAS,SEGÚN LO REQUIERA a los proveedores para mantener los maximos de medicamentos en base a los requerimientos de medicamentos entregados a los distintos hospitales.
8 Realiza la requesicion o la orden de compra de medicamentos a proveedores fuera de convenios según las necesidades y las urgencias para mantener los maximos de medica-mentos y en base a los requerimientos de medicamentos a loshospitales.
9 Realiza diariamente las pólizas de diario por la salida de medicamentos a los hospitales y envia por escrito y relaciondas al departamento de contabilidad para su registro contable.
10 Al siguiente día le da seguimiento a la contabilización de la poliza de diario del almacen y obtiene el número asignado y copia de la póliza contabilizada.
11 Mantiene un archivo de las pólizas generadas...