Investigacion de departamento legal

Departamento de Administración

Objetivo
Coordinar las cargas administrativas de la empresa, asegurando el manejo eficiente de
los recursos materiales y humanos con que cuenta la empresa.

Funciones :

· Revisar facturas y órdenes de compra o servicio.
· Firmar cheques semanalmente.
· Revisar presupuesto para obras.
· Pagar a proveedores.
· Revisar reportes mensual y semanal deegresos e ingresos.
· Manejar eficientemente el fondo de revolventes.
· Revisar y supervisar cortes diarios y facturas de ingresos y reportes mensuales y
semanales.
· Supervisar y controlar la entrada y salida de personal diariamente.
· Elaborar y supervisar la nómina y libreta de checado del personal.
· Verificar que se realicen cada seis meses los inventarios de bienes.
· Enviar correspondenciaa API o Campeche.
· Controlar las fotocopias y llamadas telefónicas.
· Elaborar reportes de ingresos y egresos y enviarlos a la dirección general cada
semana y mensualmente.
· Controlar y supervisar las compras.
· Supervisar los procedimientos según los manuales de la empresa.
· Elaborar presupuestos de cada mes.

FUNCIONES GENERALES ADMON Y FINANZAS.
* Administrar los recursosfinancieros apegados al presupuesto autorizado.
* Vigilar los costos operativos del Organismo.
* Desarrollar nuevas fuentes de ingreso.
* Análisis y estudio del control interno administrativo y operativo.
* Elaboración y análisis de la información financiera del Organismo.
* Administración de los recursos humanos, materiales y servicios generales del Organismo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS* Administrar con estricta transparencia los recursos.
* Asegurar que los costos en que incurre el sistema no rebasen los ingresos que se obtienen manteniendo un adecuado control de las erogaciones.
* Administrar los contratos y convenios realizados por el Organismo para aumentar las fuentes de ingreso.
* Revisar que los estados financieros del Organismo reflejen de manera verazlos resultados, informando oportunamente a través de la Cuenta Pública a la Dirección General así como a las diversas Instituciones Gubernamentales que requieran esta información.
* Administrar la adquisición de los recursos materiales y servicios necesarios para el óptimo funcionamiento del Organismo.
* Administrar los recursos humanos del Organismo, atendiendo y motivando al personal ysus condiciones de trabajo para impulsar el desarrollo interno.
* Administración de los planes y programas de mantenimiento general en las diferentes áreas del Organismo.
* Coadyuvar con la Dirección General y otras Direcciones en la consecución de los fines de la empresa.
* Las demás que establezcan las disposiciones jurídicas aplicables.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZASFUNCIONES:
COORDINAR LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL PARA EL DISEÑO E IMPLANTACION DE SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLES EN EL LIBRO MAYOR Y LOS LIBROS AUXILIARES, CLASIFICACION CUIDADOSA Y ORDENADA DE LAS CUENTAS Y PREPARACION DE ESTADOS FINANCIEROS EN EL NIVEL LOCAL Y CENTRAL.
DETERMINAR LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS QUE SE SEGUIRAN EN EL NIVEL OPERATIVO PARA LA ELABORACION DE LADOCUMENTACION COMPROBATORIA Y SU REEMBOLSO SEGUN LAS ASIGNACIONES AUTORIZADAS.
COORDINAR Y SUPERVISAR LA RECEPCION, REGISTRO Y PAGO DE LAS CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS.
APLICAR MODELOS PARA LA ELABORACION DE INFORMES CONTABLES DE LA SITUACION FINANCIERA DE LAS UNIDADES APLICATIVAS A EFECTO DE INTEGRAR EL INFORME DEL INSTITUTO.
FORMULAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL INSTITUTO.Auditoría Interna Escuela de Negocios San Pablo CEU-Recoletos La auditoría interna nace de la práctica sin unos principios generales o un cuerpo teórico general. Por ello se puedes distinguir tres etapas: 1) La primera de ellas comprende la necesidad de obtener precisión en las cuentas y la prevención del fraude 2) La segunda etapa como consecuencia de la depresión (...