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Organización histórica de la oficina
Desde el punto de vista histórico la oficina a sido considerada como una necesidad vital para trabajar en el mando de los negocios.
La oficina ofrecería unservicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Las tareas principales se llevaban a cabo en “la nave fabrica”.
En la oficina tradicional las secretarias y los adjuntos o asistentesrespaldan a personas que dirigen o distribuyen las tareas de la empresa.
Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El tándem jefe – secretaria ha constituido siempre la base de de todaoficina tanto el sector publico como el privado.
¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los jefes más que por la sobrecarga de trabajo! Las secretariasparticularmente son a menudo consideradas, a alto nivel, como símbolo de estatus para los jefes.
Los asistentes tienen otros trabajos varados.
Normalmente hacen facturaciones, cálculos, llevan lacontabilidad, se encargan del correo, responden al teléfono, usan procesadores de texto, archivan, etc.
Debido al aumento del trabajo con papel, se van solitando cada vez, más y más secretariasasistentes. Los sueldos han subido en los últimos años y las empresas ya no pueden permitirse el lujo de seguir contratando gente para manejar la gran cantidad de información que entra cada día.Organización histórica de la oficina
Desde el punto de vista histórica, la oficina la sido considerada como una necesidad vital para trabajar en el mando de los negocios.
La oficina ofrecería un serviciode apoyo a las tareas principales de la empresa. Las tareas principales se llevaban a cabo en “la nave fabrica”.
En la oficina tradicional las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan apersonas que dirigen o distribuyen las tareas de la empresa.
Los jefes NORMALMENTE disponen de secretarias particulares. El tándem jefe – secretaria ha constituido siempre la base de de toda oficina...