La administración

.- Fundamentos de la Organización

Las empresas se han dado cuenta que la obtención de eficiencia sólo es posible a través del ordenamiento y coordinación de todos los recursos, que forman parte de todo grupo social; esta actividad corresponde a la etapa del proceso administrativo denominada organización.

Una vez que se ha establecido lo que se quiere hacer”, es decir los objetivos aalcanzar durante la etapa de planeación, será necesario determinar “cómo hacerlo”, qué medidas se deberán implementar para lograr lo que se desea; esto sólo es posible a través de la organización.

La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica que proviene del griego organón que significa instrumento; otra que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra másque se refiere a la organización como un proceso.

Si se analizan estos significados se puede concluir que, en esencia, las tres involucran la idea de una estructura, aunque con diferentes implicaciones; en este capítulo se estudiará a la organización como un proceso o etapa de la administración.

La organización es a la empresa lo que la estructura a un edificio en construcción, ya que laorganización establece la disposición y correlación de tareas que el grupo social debe llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo la estructura necesaria a fin de coordinar eficazmente los recursos.

A continuación se presentan algunas definiciones de Organización:

Agustín Reyes Ponce: Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles yactividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Eugenio Sisto Velasco: Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones. Autoridad, responsabilidad y jerarquía yestableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.

Robert Beckles, Ronald Camiichael y Bernard Sarchet: Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos.
Isaac Guzmán Valdivia: Organización es la coordinación de las actividades de todos lo individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales técnicosy humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue


Joseph L. Massie. La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.

Koontz y O’Donnell Parte de la administración que implica el establecimiento de una estructura donde seseñalan los roles que los empleados han de desempeñar en una empresa”, Este definición establece que hay que determinar los papales que desempeñaran los empleados de una organización.


James Stoner proceso gerencial permanente, que establece un patrón de relaciones por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los gerentes, persiguen metas comunes.

Diferentes autores coinciden en queuna organización es una colectividad con unos límites relativamente identificables, un orden normativo, rangos de autoridad, sistemas de comunicación, y sistemas de pertenencia coordinados, esta colectividad existe de manera relativamente continua en un medio y se embarca en actividades que están relacionadas por lo general, con un conjunto de objetivos.

Scott establece tres definiciones deorganizaciones bajo diferentes perspectivas:

 la organización como un sistema racional,
 como un sistema natural, y
 como un sistema abierto

Según la primera las organizaciones son colectividades orientadas al logro de metas especificas. La segunda menciona que las organizaciones son colectividades en busca de supervivencia, y la tercera se refiere a las organizaciones como...