la administración

Centro de Estudios Superiores Francisco de Montejo


Temas Generales


Administración




LIC. CONTADURIA PÚBLICA Y FINANZAS


VALLADOLID, YUCATAN

1 de Marzo del 2012
PLANEACION
Definición: es la determinación de los objetivos y elección de los recursos de dirección para lograrlos, con base a la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en elfuturo.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
1.-Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización nacional de los recursos.
2.-Reduce los niveles de incertidumbre que pueden presentar en el futuro.
3.-Prepara a la empresa para ser frente a las contingencias que se presenten.
4.-Mantiene una mentalidad futurista.
5.-Condiciona la empresa al ambiente en que la rodea.6.-Establece un sistema racional para la toma de decisiones.
7.- Reduce al minino los riesgos y a provecha al máximo las oportunidades.
8.- Las decisiones se basan en hechos y no en corazonadas.
9.-Al establecer un esquema o modelo de trabajo suministra las bases a través las cuales opera la empresa.
10.-Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
11.-Proporciona los elementos para llevar acabo el control.
12.-Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo de esfuerzo .
13.-Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar la decisión.
14.-La moral se eleva sustancialmente al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirige sus esfuerzos.
15.-Maximiza el aprovechamiento del tiempo y losrecursos en todos los niveles de la empresa.



PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
Los principios de la planeación son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.
1.-Factibilidad.
Lo que se planea debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiados ambiciosos y optimizantes que sean imposibles de lograr. Laplaneación debe adoptarse a la realidad y las condiciones objetivas que actúan en el medio.

2.-Objetividad.
Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos y nunca en opiniones subjetivas especulaciones y cálculos arbitrarios.

3.-Flexibilidad.
Al elaborar un plan es conveniente establecer márgenes de hondura que permite afrontar situaciones imprevistas y queproporcionen nuevos cursos de acción que se ajuste fácilmente a las condiciones.

4.-Unidad
Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean conscientes en cuanto a su enfoque y armonía en cuanto a su equilibrio.

5.-Del cambio de estrategia
Cuando un plan se extiende enrelación al tiempo serán necesarios rehacerlos completamente esto no quiere decir que se abandone los propósitos, si no que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.






TIPOLOGIA DE LA PLANEACION
Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños oesquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.
Los planes en cuanto al periodo para su realización se pueden clasificar en:
A corto plazo: cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a 1 año y pueden ser:
a) Inmediatos: aquellos que se establecen hasta 6 meses.
b) Mediatos: se fijan para realizarse en unperiodo mayor de 6 meses o menor de 10.
Mediano plazo: su delimitación es por un periodo de 1 a 3 años.
Largo plazo: son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de 3 años pero menor de 10.
ELEMTOS DE LA PLANEACION
La planeaciones básica ya que es punto de partida y directriz primordial de toda actividad administrativa y sus elementos son:
1. Misión y visión
2. Propósitos
3. Objetivos
4....