La Administración

INTRODUCCIÓN
El presente trabajo es realizado con la finalidad de conocer y fijar el proceso administrativo no solo en la empresa sino también en la vida cotidiana porque sabemos que para llevar a cabo una determinada tarea esta debe pasar por una serie de pasos que son la “Planeación, Organización, Ejecución y Control”.

Es de suma importancia llevar a cabo los pasos anteriormente citadosdebido a que estos son indispensables para lograr los objetivos fijados desde un inicio por lo que para ello requiere la actuación de un líder que en el caso de la empresa es el Gerente General, y en el caso de la vida cotidiana puede ser cualquier persona que requiera las cualidades necesarias para que sea quien sistematice todo de forma dinámica.

I. ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACION?

Laadministración puede definirse de diversas formas, al igual que muchas otras áreas del conocimiento humano, pero es posible conceptualizarla para efectos de su fácil comprensión e incluyendo sus aspectos más importantes a través del análisis y síntesis de diversos especialistas en la materia:

“La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencia conflictivas, en un soloorganismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad - Brook Adams”

IMPORTANCIA:

a) La administración puede darse a donde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria.

b) Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. conque ese organismo cuenta.

c) En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administración técnica o científica es esencial, sin ella no podrían actuar.

d) Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante, porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que secoordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.

e) La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada administración el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.

f) Para los países en vías de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de laadministración es requisito indispensable, por que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en ésta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la calificación de sus trabajadores y empleados, etc.

II. ETAPAS DE LA ADMINISTRACION

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

Laadministración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.

En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como:

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa laadministración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

A estas dos fases se lesllama: mecánica y dinámica de la administración. La Mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la Dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.

“La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos...