La auditoria y papeles de trabajo
Páginas: 5 (1048 palabras)
Publicado: 23 de agosto de 2010
LA AUDITORIA Y LOS PAPELES DE TRABAJO.
INTRODUCCION
Veremos cuales son lo estados financieros fundamentales, así como las cedulas que están conformadas por extractos, análisis, notas y demás constancias de importancia, y que estas a cedulas a su ves debidamente clasificadas y ordenadas forman los llamados papeles de trabajo. Que en los archivos permanentes se volverán a aprovechar el trabajodel auditor y cuan variadas y numerosas pueden ser los documentos de interés permanente.
La clasificación del archivo permanente que se dividen sus archivos por letra y de numeran los documentos dentro de el. La conformación de las cedulas sumarias que reúnen la información relativa a determinada partida del balance.
LOS CUATRO ESTADOS FINANCIEROS FUNDAMENTALES.
Tradicionalmente laauditoria de balance general constituía la principal preocupación del auditor.
Pero después de la promulgación de la Ley General de Sociedades Mercantiles todas las Sociedades Anónimas deben de presentar:
1. Balance general
2. Estado de pérdidas y ganancias.
3. Estadios de origen y aplicación de fondos.
4. ’’Un estado de cambios en las partidas que integran el patrimonio social durante elejercicio’’.
El examen que se realizara incluye los cuatro estados financieros.
CEDULAS Y PAPELES DE TRABAJO.
El auditor necesitara examinar los libros y documentos que amparan las operaciones registradas, y deberá de conservar constancia de el examen practicado. En el caso de examen de actas de asambleas basara con un extracto que contenga:
1. Fechas
2. Personas que asistieron
3.Acuerdos que se tomaron.
Al examinar los contenidos de los libros de contabilidad, estos serán mas elaborados porque deberán de contener:
1. Nombres
2. Cifras
3. Cálculos
4. Descripción de comprobantes
5. Referencia a autorizaciones y demás información que se juzgue de interés.
Los extractos anteriores, notas y demás constancias forman parte de las llamadas cedulas, yestas debidamente ordenadas y clasificadas son los papeles de trabajo.
Algunas cedulas contienen información de carácter permanente y otras solamente se refieren al balance general examinado.
Por cuestión de orden se deberá de formar 2 legajos o archivos; Archivo permanente y los papeles de trabajo ya mencionados, identificando a ambos con el nombre del cliente que se esta tratando, estos documentosservirán de base para que el auditor tenga como resultado se trabajo; como evidencia de el examen realizado; y al auditor le servirán como defensa por si se le llega a acusar de negligencia o incompetencia en su trabajo.
El contador público en funciones de auditor externo dedica mas tiempo a la elaboración y conservación de los papeles de trabajo, ya que son de su propiedad.
ARCHIVOPERMANENTE.
En este deben de conservarse las cedulas que no solo interesan para la auditoria de balances si no que para en lo sucesivo se hagan.
Por lo general el trabajo del auditor se forma en forma continuada, y una ves hecha la auditoria inicial sus servicios vuelven a ser aprovechados en los balances subsecuentes.
En estas condiciones conviene que el auditor conserve un expediente por separado,conteniendo toda la información permanente. En esta información pueden citarse documentos que se refieren a la constitución y manejo de la empresa, escrituras, estatutos y actas de asambleas de accionistas y del consejo de administración, memoranda, describiendo las actividades de la empresa etc.
No hay una regla fija para la clasificación de el archivo permanente, pero por conveniencia delauditor, es aconsejable agrupar sus notas y documentos por asuntos marcándolos con letras clave que los identifiquen.
El documento que esta dentro del archivo se enumerara y se registrara en un grupo que describe la clase de documento que contiene.
Lo importante de este sistema es la fácil localización de documentos que se requiere, porque se aumentara el número de papales de trabajo y se...
INTRODUCCION
Veremos cuales son lo estados financieros fundamentales, así como las cedulas que están conformadas por extractos, análisis, notas y demás constancias de importancia, y que estas a cedulas a su ves debidamente clasificadas y ordenadas forman los llamados papeles de trabajo. Que en los archivos permanentes se volverán a aprovechar el trabajodel auditor y cuan variadas y numerosas pueden ser los documentos de interés permanente.
La clasificación del archivo permanente que se dividen sus archivos por letra y de numeran los documentos dentro de el. La conformación de las cedulas sumarias que reúnen la información relativa a determinada partida del balance.
LOS CUATRO ESTADOS FINANCIEROS FUNDAMENTALES.
Tradicionalmente laauditoria de balance general constituía la principal preocupación del auditor.
Pero después de la promulgación de la Ley General de Sociedades Mercantiles todas las Sociedades Anónimas deben de presentar:
1. Balance general
2. Estado de pérdidas y ganancias.
3. Estadios de origen y aplicación de fondos.
4. ’’Un estado de cambios en las partidas que integran el patrimonio social durante elejercicio’’.
El examen que se realizara incluye los cuatro estados financieros.
CEDULAS Y PAPELES DE TRABAJO.
El auditor necesitara examinar los libros y documentos que amparan las operaciones registradas, y deberá de conservar constancia de el examen practicado. En el caso de examen de actas de asambleas basara con un extracto que contenga:
1. Fechas
2. Personas que asistieron
3.Acuerdos que se tomaron.
Al examinar los contenidos de los libros de contabilidad, estos serán mas elaborados porque deberán de contener:
1. Nombres
2. Cifras
3. Cálculos
4. Descripción de comprobantes
5. Referencia a autorizaciones y demás información que se juzgue de interés.
Los extractos anteriores, notas y demás constancias forman parte de las llamadas cedulas, yestas debidamente ordenadas y clasificadas son los papeles de trabajo.
Algunas cedulas contienen información de carácter permanente y otras solamente se refieren al balance general examinado.
Por cuestión de orden se deberá de formar 2 legajos o archivos; Archivo permanente y los papeles de trabajo ya mencionados, identificando a ambos con el nombre del cliente que se esta tratando, estos documentosservirán de base para que el auditor tenga como resultado se trabajo; como evidencia de el examen realizado; y al auditor le servirán como defensa por si se le llega a acusar de negligencia o incompetencia en su trabajo.
El contador público en funciones de auditor externo dedica mas tiempo a la elaboración y conservación de los papeles de trabajo, ya que son de su propiedad.
ARCHIVOPERMANENTE.
En este deben de conservarse las cedulas que no solo interesan para la auditoria de balances si no que para en lo sucesivo se hagan.
Por lo general el trabajo del auditor se forma en forma continuada, y una ves hecha la auditoria inicial sus servicios vuelven a ser aprovechados en los balances subsecuentes.
En estas condiciones conviene que el auditor conserve un expediente por separado,conteniendo toda la información permanente. En esta información pueden citarse documentos que se refieren a la constitución y manejo de la empresa, escrituras, estatutos y actas de asambleas de accionistas y del consejo de administración, memoranda, describiendo las actividades de la empresa etc.
No hay una regla fija para la clasificación de el archivo permanente, pero por conveniencia delauditor, es aconsejable agrupar sus notas y documentos por asuntos marcándolos con letras clave que los identifiquen.
El documento que esta dentro del archivo se enumerara y se registrara en un grupo que describe la clase de documento que contiene.
Lo importante de este sistema es la fácil localización de documentos que se requiere, porque se aumentara el número de papales de trabajo y se...
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