La comunicacion
De esta manera la comunicación, cualquiera que sea su tipo y/o forma, se debe considerar como un proceso básico para orientar e incidir sobre las aptitudes o acciones que deseamos tener como resultados en los clientes potenciales y esta comunicación, dentro del entorno comercial, buscara lo siguiente:
a) Saber dar a conocer nuestra presentación: personale institucional
b) Saber compartir información sobre el producto, bien o servicio
c) Saber coordinar acciones sobre la venta y post venta
d) Saber solucionar conflictos sobre las quejas y reclamos
¿Que significa tener una buena comunicación con el cliente?
Para lograr que nuestra comunicación sea efectiva debemos utilizar una herramienta, que a la larga esta causando eficiencia y efectividad: Inteligencia Motivacional
En primer lugar la motivación, no es más que saber incentivar de acuerdo a la combinación de ciertos factores (extrínsecos, intrínsecos y trascendentes) que logren en el cliente potencial una energía positiva hacia la culminación de acciones y actividades que nosotros queremos que realicen
Ensegundo lugar, la inteligencia, como una cualidad y don que posee el ser humano, puede elaborar ideas de acuerdo a ciertos parámetros, conocimientos, experiencias, valores, normas, etc., que permitirán un adecuado comportamiento en el entorno comercial.
Aprovechando la herramienta antes mencionada podemos irradiar ciertos estados de ánimos y causar un efecto en las personas, simple yllanamente con el objetivo de manipular con aptitudes mentales positivas, incentivando el inconsciente de las personas y motivarlas a que sigan y mantengan una fidelidad adecuada, desde un saludo amable, un detalle amistoso, una mención para incrementar el "ego", hasta una reconocimiento público(salario espiritual)
¿Que aptitudes o acciones principales debería optar una persona que atiende clientes?
- Generar una predisposición de "Atención": demostrar que verdaderamente que nos interesa el desarrollo de la situación.
- Considerar que la postura corporal y la expresión facial, demuestren amabilidad ante la situación
- Utilizar tono de voz cordial y amigable, que denote disposición de servicio
- Dejar de lado movimientos, acciones y/oaptitudes que desacrediten el buen nivel cultural, educativo, como representantes y miembros de una empresa
- Procurar mantener un ambiente de cordialidad, amabilidad, paciencia y buen humor
¿Qué medios de comunicación puedo utilizar?
Principalmente podemos utilizar 03, que son:
1. Verbal: es la comunicación frente a frente y las conversaciones telefónicas tratando de buscar un efecto inmediato, y hasta cierto punto de manera visual
2. Escrita: memorándums, cartas, meeling, boletines, folletos, a veces no genera una retroalimentación inmediata, por parte del cliente
3. No Verbal: expresiones faciales y gestos corporales, esta puede respaldar o contradecir la comunicación verbal, pero hay que tener en cuenta que "las accionescuentan más que las palabras"
Algo por el cual debemos estar siempre preocupados, es que de acuerdo al comportamiento del cliente, debemos investigar la necesidad y los deseos, lograr satisfacer sus necesidades, en el momento justo y en el lugar preciso
Periódicamente debemos realizar estudios sobre el comportamiento del mercado potencial, diferenciando el consumidor-comprador del...
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