La correspondencia

La correspondencia:
Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc.
Es un medio de comunicación usado por elhombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas yestilos, hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario.
Correspondencia comercial:
Es el sistema decomunicación escrito que utilizan las empresas en sus diferentes actividades mercantiles. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.
Características:
Fácilcomprensión
Exponer adecuadamente los asuntos
Evitar adornos o palabras innecesarias o excesivas
Buscar la precisión.
No cometer faltas de ortografía
Utilizar un vocabulario amplio
Tratar los temasindependientes (párrafos)
Evitar los pleonasmos (redundancias de palabras)
Huir de emplear excesivamente el gerundio.
Evitar las frases con formulismo.
Correspondencia familiar:
La finalidad de estacorrespondencia es muy variada, la cual se trata de asuntos muy íntimos o de la vida privada.
El papel por lo general debe ser de 21 ó 22 cm de base por 32 ó 33 de altura. Su calidad ha de ser buena,por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco, quedando las de colores para copias y comunicaciones internas.
El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
Debajo del membrete secoloca el número de oficio.
Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.
El estilo de redacción es en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y cortés.
Trata unsolo asunto.
Se escribe siempre a máquina.
Se extiende en original y duplicado.
Partes de la Carta Oficial
Correspondencia oficial:
Se refiere a la correspondencia cruzada entre los...