La correspondencia

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
LICEO BILIVARIANO Gral. JUAN VICENTE GOMEZ
SAN JOSECITO – MUNICIPIO TORBES. ESTADO TACHIRA




APORTES DE LA CORRESPONDENCIA EN LA ACTIVIDAD COMERCIAL










INTRODUCCIÓN
La carta y la correspondencia son medios de comunicación utilizados por el hombre desde hace muchos años para comunicarsecon personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se han ido perfeccionando sus normas y sus estilos hasta llegar a nuestros día que existe el e-mail que es la forma mas rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario.













LA CORRESPONDENCIA
Es el trato reciproco entre dos personasmediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.

CLASIFICACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA
La correspondencia tiene muy variadas formas, con características especiales que las distinguen según la fuente de emisión, la intención de sus contenidos, estilos demecanografiados y tramitación de su envió o despacho; de acuerdo a su clasificación se mencionan las siguientes:
1. Por su Destino:
 Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, carteles, pancartas).
 Privadas: tratan de información de interés y carácter particular, comercial y oficial.
2. Por su Contenido:
 De primera clase: su contenido es solo deinformación: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.
 De segunda clase: esta correspondencia esta relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc.
Por su Tramitación:
 Postal: cuando se envían a través de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.
 Telegráficas: cuando se envía a través del servicio telegráfico. Pueden ser teleradiograma y cablegramas.
4. Por su puntuación:
 Abierta: no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.
 Cerrada: lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.
 Mixta o corriente: combina los dos estilos.
5. Por su extensión:
 Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.
 Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta200 palabras.
 Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Mas de 300 son cartas de varios pliegos.

6. Por su forma:
Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redacción y presentación. Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas, cablegramas, avisos, etc.DIVISIÓN DE LA CORRESPONDENCIA
La correspondencia se divide en 4 clases:
1. Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.
2. Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada, cualquier asunto particular entra en ella.
3.Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.
IMPORTANCIA DE LA CORRESPONDENCIA EN LA ACTIVIDAD COMERCIAL
La correspondencia comercial tiene especial importancia porque a través de ella se inician, fomentan y fortalecen los vínculos de amistad entre los hombres tanto en elaspecto familiar como en el social, comercial y político. La importancia de la correspondencia en la actividad comercial se deduce del hecho que determina su propia necesidad. Actualmente no hay ninguna actividad que pueda prescindir del intercambio, de las relaciones interpersonales, por pequeño que sea el negocio o empresa siempre requerirá de la transmisión de un mensaje escrito, de transar, hacer...