La cuenta

LA CUENTA

Una empresa puede emplear miles de transacciones durante un periodo de tiempo. Los datos en estas transacciones deben antes ser clasificados y resumidos para convertirse en información útil. Haciendo de la faena de los contadores algo más fácil, es el hecho que la mayoría de las transacciones de las empresa sean repetitivas por naturaleza y puedan ser clasificadas dentro de gruposteniendo características comunes. Por ejemplo, una compañía puede tener miles de recibos o pagos en efectivo. Como resultado, una parte de cada transacción en efectivo puede ser registrada y resumida en una simple página llamada una cuenta.

Una cuenta es un elemento en un sistema contable que es utilizada para clasificar y resumir mediciones de las actividades de la empresa. Las cuentas soninstauradas cuando quiera que sean necesarias para suministrar información útil acerca de un punto particular del negocio. Así, cada empresa tiene una cuenta de efectivo en su sistema contable simplemente para tener conocimiento que la cantidad de dinero que le perteneció es información útil.

Los contadores pueden diferir en el título de la cuenta (o nombre) que ellos le dan a la misma partida.Por ejemplo, un contador pudiera nombrar una cuenta Pagaré por Pagar y otro pudiera llamarla Préstamo por Pagar. Ambos nombres de la cuenta se refieren a los montos tomados prestados por la compañía. El título de la cuenta debe se lógico para ayudar al contador a agrupar transacciones similares dentro de la misma cuenta. Una vez que le es dado un título a una cuenta, el mismo título debe serusado en todos los registros de contabilidad.

Las cuentas pueden tomar una variedad de formatos. Algunas cuentas son impresas, registradas manualmente: otras están en cintas magnéticas, y entradas “invisibles” son codificadas por un computador. Cada formato de cuentas debe proveer aumentos y disminuciones en la partida para la cual la cuenta fue establecida. Luego el balance de la cuenta (ladiferencia entre aumento y disminuciones) puede ser determinada.

El número de cuentas en el sistema contable en una compañía depende de la información necesitada por esos interesados en la empresa. El principal requerimiento es que cada cuenta suministre información útil. De esta manera, una cuenta puede ser establecida para todo el efectivo en vez de una cuenta separada para cada forma deefectivo (monedas disponibles, dólares disponibles, y depósitos en bancos). El monto del efectivo es información útil; la forma del efectivo no lo es.

EL REGISTRO DEL CICLO CONTABLE

Antes de que usted pueda visualizar todos los pasos en el ciclo contable, debe primero ser capaz de reconocer una transacción de una empresa. Tal transacción es un evento medible que afecta la situación financiera deuna empresa. Por ejemplo, el hecho que una olla de café fuera derramada en la oficina de la compañía o que el propietario rompa su pierna despellejándose puede interrumpir brevemente la operación en las empresas, pero esos eventos no son medibles en términos que puedan afectar la solvencia y el carácter lucrativo de la empresa.

Las transacciones en la empresa pueden ser intercambios de bienespor efectivo entre la empresa y un grupo externo, tal como la venta de un libro, o pueden ser eventos, tal como el pago de sueldos a los empleados. Estos eventos tiene un criterio fundamental: (ellos) deben haber causado un cambio medible en el monto de la ecuación contable, Activos=pasivo + Capital de Accionistas. Los eventos en las empresas respaldados por documentos fuente, tales como ticketsde venta, cheques, entre otros. Los documentos fuente son importantes porque ellos la última prueba o evidencia de las transacciones comerciales.

Después que usted haya determinado que un evento es una transacción comercial medible y tiene un recurso de prueba adecuado de esa transacción, usted debe mentalmente analizar la transacción en términos de aumentos y disminuciones los elementos de...