La cuenta

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LINEA DEL TIEMPO

Periodo Histórico Necesidades informativas Posibilidades tecnológicas Respuesta de la Contabilidad
Las Grandes Civilizaciones Conocer los ingresos y gastos Papiro, escritura cuneiforme Utilizar la partida simple
El inicio del comercio Registrar cada movimiento Papel Surge la partida doble. Primeros libros contables
La Revolución Industrial Importancia de los activos yconocer el beneficio Papel, imprenta Se perfecciona la partida doble. Estados financieros
1960 Manejar más información y con más rapidez Los primeros ordenadores: muchos usuarios para un equipo Se automatizan los sistemas contables manuales
1981 Obtener información financiera útil para la toma de decisiones
Ordenador personal: la informática se populariza Sistemas de información contablesintegrados en bases de datos. Informes, ratios, gráficos
Siglo XXI • Información en tiempo real.
• Comercio electrónico.
• Medir activos intangibles para gestionar el conocimiento • Ordenadores en red: Internet
• Tecnologías de la comunicación • Automatizar la captura de datos.
• Intercambio electrónico de documentos.
• Desaparece el papel

LA CUENTA
La cuenta es el elemento básico ycentral en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones delos que dispone una empresa en una fecha determinada. Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestión, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta decapital, o cuando siendo de Gestión se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión. Un tipo muy común de cuenta sonlas cuentas Corrientes, estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestión, y mas aún dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicación específica dentro del estado financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras. Una cuentaes un concepto representativo de una serie de elementos patrimoniales de la misma clase. Las cuentas se representan: Activa, Pasiva y Patrimonio.

La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.
Dependiendo de lanaturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS o GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE

Saldo de una cuenta
Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y elHABER de la misma. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales).

CUENTAS DE ACTIVO
Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
• Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros...
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