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 Introducción
El modelo de la factura electrónica es una transacción electrónica que se esta empleando en algunos países de américa, Europa, Asia y áfrica.
Esta transacción electrónica es una de las operaciones que se realiza al final de un proceso de Business to Business (B2B) en donde se intercambia documentos electrónicos en formatos como EDI (Electronic Data Interchange) , XML (eXtensibleMarckup Languaje).
La factura como un documento fiscalmente valido empieza a tener una expectativa de uso en los diferentes países, impulsado por las agencias tributarias con la visión de tener una mejor recaudación de impuesto y eliminar la defraudación fiscal.
Las agencias tributarias están empezando a regular este tipo de operaciones con los contribuyentes en donde se utiliza la firmaelectrónica conjuntamente con el certificado de sello digital, lo que permite garantizar la autenticidad del emisor.
La OCDE en su marco regulatorio esta dando seguimiento a los países que han implementado la facturación electrónica, en donde vemos algunos casos de éxito como es México, Chile y Brasil quienes son los que han impulsado su adopción.
Tendencias
La factura electrónica ha mostrado losbenéficos que se obtienen en su proceso de implementación, el inicio de su adopción empieza como una modelo opcional en donde después de algunas iniciativas en los diferentes sectores empiezan a tomar un gran impulso en su uso, en donde se percibe que los grandes receptores de facturas, empiezan a realizarpruebas piloto como sus proveedores para posteriormente tomar una mayor fuerza, para empezar asolicitar como una obligación, para que sus proveedores se integren en su adopción.
Los sectores que mayor número de proveedores tienen los encontramos en el sector del Retail en donde encontramos a las grandes de autoservicio que tienen en promedio entre mil a tres mil proveedores, que si se multiplica el número de facturas que deben de procesar para el pago. Normalmente tienen volúmenes mensualesdesde 30 mil facturas por mes hasta 90 mil facturas.
El sector automotriz es otro de los grandes receptores que tienen un volumen importante de proveedores.
Lo que encontramos en el modelo de la factura electrónica básicamente consiste en el proceso de integración en donde encontramos los puntos estándar que se utilizan en su integración, por ejemplo el formato electrónico, la seguridad autilizar. Que son el común denominador en el proceso de la factura electrónica.
En algunos países el uso es opcional y en otros después de utilizarlo en esta modalidad las agencias tributarias requieren que sea obligatorio.
En donde las iniciativas que realizan varia de acuerdo a la estrategia de incorporación, por ejemplo, algunos países realizan las siguiente combinaciones:
De acuerdo al volumen defacturas emitidas por mes (de mayor a menor)
Por sectores, por ejemplo el sector de alimentos, los de bebidas, los del sector salud, por sectores como pueden ser abogados, dentistas, etcétera.
Por ingresos de los contribuyentes.
Otro de los aspectos que se definen en el uso de la factura electrónica, es que debe de existir una regulación inicial de comercio electrónico para sustentar este tipode transacciones, continuando con un marco regulatorio de firma electrónica y certificado de sello digital. Para posteriormente integrarlo a su modelo de recaudación de impuestos.
Firma Electrónica
El uso de la firma electrónica es uno de los pilares fundamentales para comenzar a utilizar la factura electrónica, ya que es el mecanismo de seguridad que se empleara en el documento electrónicomismo que le dará la validez fiscal al documento, que trae consigo la responsabilidad de derechos y obligaciones para personas o compañías.
Formato electrónico
La regulación de la factura electrónica en los países que tienen una mayor penetración en este tipo de transacciones electrónicas empiezan a utilizar los formatos electrónicos que les permiten transformar un documento en papel a un...