La Evaluación Como Elemento De Control

La evaluación como elemento de control

Establecer controles involucra un marco de incertidumbre en cuanto a los resultados finales. Debido a esa incertidumbre, la administración ha llegado a laconclusión de que conviene efectuar revisiones periódicas de los diversos controles.

Por tanto, habrá que dar contestación a las interrogantes siguientes:

a) ¿El o los controles operan como seesperaba?
b) ¿La inversión en los controles es compensada con los resultados alcanzados?
c) ¿Será necesario efectuar una revisión del sistema de control?
d) ¿Qué medidas hay que tomar para estudiar loscontroles?

En el momento de elaborarse y de ser puestos en práctica, los sistemas pueden ser apropiados y funcionar satisfactoriamente, pero con el tiempo y sobre todo debido a los cambios deimportancia que experimente la organización, siempre encontraremos la necesidad de realizar modificaciones en los sistemas.

Cualquiera que sea el tipo de organización, los procedimientos y las funcionesbásicas deberán someterse a una continua revisión y evaluación, porque las deficiencias localizadas en las políticas, los procedimientos, las estructuras orgánicas y los controles pueden provocar fuertespérdidas. Un control adecuado, coordinado con las demás áreas funcionales, disminuirá los problemas que por lo común existen en toda organización. La evaluación constituye un elemento esencial,porque permite conocer la medida y el modo en que se van alcanzando los objetivos. Esto identifica incongruencias, desviaciones, deficiencias, incumplimientos y diferencias en el desarrollo y el resultadode las acciones, lo cual hace posible adoptar las recomendaciones a que haya lugar.

Definiciones de evaluación

Heyel C. la define así: “significa establecer el valor, determinar la valía de unobjeto de estudio, por personas especialmente designadas al respecto.” Vázquez Márquez da la siguiente definición: “es un ejercicio de juicio esencialmente valorativo que se sirve de elementos tanto...