La gestión de los rrhh dentro del charter de un proyecto

Lic. Carlos Marín Cantarero

San José, 04 de diciembre de 2011

MAESTRIA GERENCIA DE PROYECTOS LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS EN PROYECTOS

ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO Plan de Gestión Proyecto de Grabación y Marketing de CD/DVD Musical

Lic. Carlos Marín Cantarero
Fecha de elaboración del Acta 07 Marzo del 2011 Fecha de inicio del proyecto 07 Marzo del 2011 Objetivos del proyectoSan José, 04 de diciembre de 2011 ACTA DEL PROYECTO
Nombre de Proyecto Plan de Gestión de Proyecto para la Grabación y Marketing de un CD/DVD Músical Fecha prevista de finalización del proyecto 30 Agosto del 2011 (20 semanas)

General: Desarrollar el plan de gestión de proyecto para la Grabación y Marketing de un CD / DVD músical. Específicos: 1. Desarrollar el documento denominado alcance delproyecto. 2. Presentar un cronograma de actividades que involucre todas las etapas y recursos necesarios para cumplir con requisitos y necesidades del interesado y del Patrocinador. 3. Estimar el monto base de la inversión para la Grabación y Marketing del CD / DVD Musical. Descripción del proyecto El alcance del proyecto tiene como objetivo, la presentación de un documento que contempla el plande gestión del proyecto que sea la base para la Grabación y Marketing de un CD/ DVD Musical, dándole un producto diferenciado el cual permitirá tanto al interesado (Canta/Autor, Grupo Musical) como al patrocinador (el socio comercial independiente) tener un producto final de primera calidad y que además le facilitara el mercadeo/distribución del mismo Preliminarmente se establece que dentro delplan de gestión del proyecto, se tomarán en cuenta los elementos mínimos que el proyecto de Grabación debe contemplar es lo siguiente: Un cinta con la MEZCLA original Masterización Original del CD / DVD Diseño Grafico de la Portada del CD Producción en serie del CD/DVD Empacado del Producto Mercadeo y Distribución del Producto

Descripción de los productos intermedios y finales del proyectoProducto final: Plan de gestión de proyecto para la Grabación y Marketing de un CD / DVD musical.

Lic. Carlos Marín Cantarero

San José, 04 de diciembre de 2011 ACTA DEL PROYECTO

Productos intermedios: Alcance del proyecto Cronograma base de Hitos y Actividades Presupuesto estimado Plan de Recursos Humanos Plan de Comunicaciones Documentos de Control y seguimiento Supuestos del proyecto Plan deGestión del Proyecto El equipo de trabajo se mantendrá estable durante el desarrollo del plan de gestión de proyecto. Se finalizará el plan en 20 semanas.

Grabación y Distribución del CD/DVD: El estudio de Grabación ya existe, está equipado y funcionando El negocio de la música es muy rentable y constante. Siempre existe la necesidad de Grabar y Distribuir los CD/DVD Musicales. Siempreexistirán interesados (Canta/Autores) con proyectos independientes Existen Patrocinadores/Inversionistas interesados en financiar proyectos musicales independientes. Se finalizará el proyecto en el plazo de 20 semanas. El estudio de factibilidad arrojará resultados positivos. Tendrá buena aceptación por parte de los interesados.

Riesgos / Restricciones Plan de Gestión del Proyecto Atrasos en elcronograma por parte del equipo de proyecto por la renuncia, incapacidad o incumplimiento de alguno de los integrantes el equipo de trabajo.

Grabación y Distribución del CD / DVD: Atrasos en el cronograma por parte de los desarrolladores del estudio de factibilidad tanto Económico como Técnico. Atrasos en las etapas de Preparación y grabación del Producto por las partes involucradas; coros, integrantesmusicales. Atrasos en las etapas Producción por parte de los proveedores de materiales, así como de posible fallo del Equipo.

Identificación de involucrados Beneficiarios directos Internos: Patrocinador/Inversionista, Canta/Autor, Equipo de Trabajo del Proyecto; Direcctor Artistico, Director de Proyecto, Director de Marketing, Ing. Sonido, Ing. Grabación, Ing. Producción, Asistente de...