La historia del hombre en la realización de proyectos y la necesidad de su utilización

La historia del hombre en la realización de proyectos y la necesidad de su utilización.

Autor: Sergio Blanco Rodríguez

El hombre ha realizado gran variedad de proyectos a lo largo de la civilización, alcanzando sus objetivos más o menos aceptables, aunque no existiera una técnica de dirección. Todo el proceso de realización de proyectos acompañó los estadios de la técnica.

ESTADÍOSDE LA TÉCNICA
 TÉCNICA DEL AZAR (edad de piedra)
 TÉCNICA DEL ARTESANO (edad media)
 TÉCNICA DE LOS TÉCNICOS (edad moderna)

La técnica de dirección de proyectos comienza su desarrollo en la década de los años cuarenta y hoy cumple un poco más de medio siglo, y su uso masivo se produjo a partir de la década de los años 70 donde se multiplicaron los equipos multidisciplinarios pararealizar investigaciones y ejecutar obras tecnológicas y arquitectónicas. Las premisas básicas son:

 Utilización de un equipo multidisciplinario, que integró diferentes especialidades del saber y marcó un hito en la realización de proyectos
 Dirección bajo un fuerte liderazgo

La Dirección de proyecto requiere:
 Necesidad de vivir una cultura de anticipación (prever)
 Imaginar qué queremosrealizar (configuración)
 Cómo podremos llevarlo a cabo (calidad, plazo, costo)
 Actor principal ( mujeres y hombres que trabajan en la concepción, desarrollo y ejecución de proyectos, incluyendo la propiedad y los ejecutivos)


Las tres palabras mágicas de la dirección integrada de proyecto son:
CALIDAD
PLAZOCOSTO

Definiciones de proyecto:
Proyecto es cualquier realización con punto de comienzo definido y con objetivos definidos mediante los que se identifican, entre otras cosas, la fecha de su terminación.
Es la combinación de Recursos Humanos y no Humanos reunidos en una Organización Temporal para conseguir un propósito determinado.
Profesor R. Heredia
Es un conjunto de tareascon un comienzo y un final definidos; estas tareas están relacionadas y comprenden actividades interdependientes y se ejecutan bajo condiciones internas y externas y utilizan para su realización recursos, generalmente comunes.
Profesor R. L. Martino

 ¿Qué tenemos que hacer con las personas para que desarrollen los proyectos de acuerdo a las expectativas?

 ¿Integrarlos?
 ¿Motivarlosmediante el conocimiento?
 ¿Crear equipos con personas que a veces sólo han trabajado juntos ocasionalmente o no lo han hecho?
 Hay que ser un verdadero comunicador para lograr el arte de dirigir proyectos

 La DIP no es ciencia exacta (no siempre la experiencia anterior es aplicable)
 Está orientada a dirigir personas, motivarlas, informarlas, bajo la concepción de proyecto total enrealizaciones únicas y en circunstancias específicas
 Conlleva todas las partes involucradas, presupone dividir el proyecto en paquetes de trabajo, con personas a cargo de cada paquete
QUE TENEMOS QUE TOMAR EN CUENTA PARA DIRIGIR UN PROYECTO:

 La secuencia a seguir
 La necesidad de pensar en sistema
 La importancia de la previsión
 La forma de hacer
 La necesidad del autocontrol
 Elimperativo del control
 Tener sentido de anticipación
 Tener sentido de la urgencia
 Cómo ser un buen organizador e integrador como director del proyecto

Características que diferencian a los proyectos de las actividades de tipo continuo:

 Entidad, tamaño y alcance
 Medios importantes y variados
 Discontinuidad
 Dinamismo y evolución
 Irreversibilidad
 Influencias externas Riesgo

Entidad, tamaño y alcance
 Un proyecto es algo importante para la entidad que lo acomete
 Requiere inversiones cuantiosas por lo general
 Produce un resultado para la entidad y la sociedad
 Varía el tamaño y la trascendencia (concepto relativo para el que lo acomete)
 En todos los casos es una obra de importancia y trascendencia (de lo contrario no se justifica establecer...