La historia

Guía para la digitalización
de documentos impresos y
preservación de las
imágenes digitales

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94305, USA.

Esta guía fue confeccionada por personal de la Biblioteca Profesor Guillermo Obiols
de la FaHCE-UNLP en el marco de su participación en el Proyecto “Preservación del
patrimonio digital en bibliotecas argentinas: estudio exploratorio yexperiencia piloto”,
dirigido por la Biblioteca Central de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la
Universidad de Buenos Aires, para ser utilizada y difundida en la capacitación de
personal de distintas áreas de la FaHCE que intervienen en los procesos de
digitalización de materiales impresos de todo tipo, con el objetivo final de lograr la
preservación a largo plazo, y el registro yarchivo de los mismos para su resguardo
en el Repositorio Institucional Memoria Académica. Para mayor información, visite el
sitio

www.memoria.fahce.unlp.edu.ar

o

envíenos

un

mail

a

memoria@fahce.unlp.edu.ar

Introducción
La digitalización de material impreso puede encararse con fines de acceso, de
conservación del original o de conversión de formato. En cualquiera de estoscasos, la
rapidez de los cambios tecnológicos requiere tener en cuenta el concepto de
preservación del material digitalizado, con el fin de prolongar la vida útil del recurso de
información y de mantener la austeridad necesaria en la inversión de recursos que se
realiza.

El énfasis al iniciar un proyecto de digitalización tiene que estar puesto en los
siguientes objetivos:
•

Realizar unúnico proceso de digitalización que no requiera volver a digitalizar
el original por ningún motivo.

•

Garantizar que la imagen obtenida reproduzca en la forma más fidedigna
posible el original.

•

Guardar el material digitalizado de manera que no exista posibilidad de pérdida
de información.

•

Contemplar la posibilidad de realizar reconocimiento de caracteres (OCR1) si
setrabaja con documentos textuales y se quiere indizar como términos de
búsqueda el texto completo.

El software de reconocimiento óptico de caracteres, abreviado habitualmente como OCR
(Optical character recognition), extrae de una imagen los caracteres que componen un texto
para almacenarlos en un formato con el cual puedan interactuar programas de edición de texto.
1

BIBHUMA - 2008

1El proceso de digitalización comprende 6 etapas:
1. Evaluación de las condiciones físicas del material impreso.
2. Determinación de la resolución espacial y profundidad de bits.
3. Digitalización mediante escáner y formato de archivo.
4. Reconocimiento de caracteres (OCR)
5. Almacenamiento y nombramiento de archivos
6. Preservación de los soportes
1. Evaluación de las condiciones físicas delmaterial impreso
La valoración del material impreso debe tener en cuenta los atributos de los
documentos fuente en sí mismos: dimensiones físicas y presentación, nivel de
detalles, rango tonal, y presencia de color.
Las características de la impresión (imágenes en color, manuscritos, tablas o
gráficos elaborados, impresión en blanco y negro) y la antigüedad del documento
(degradación delcolor del papel, definición de la tipografía, granularidad de la hoja)
determinarán la utilización de la resolución espacial y la profundidad de bits a elegir al
escanear.
En el caso de la digitalización de un documento del cual se posea suficiente
cantidad de ejemplares, como puede ser el caso de una revista editada en papel por la
Institución y que se desea digitalizar, lo recomendable es...