La Organización Como Proceso Administrativo

Universidad de Carabobo


FACES


Facultad de ciencias económicas y sociales


Campus-La Morita























La organización como proceso administrativo

















Nombres:


• Viviana Manrique


• Gabriel Fernández


• Gianfranco Leone


• Hugo Centeno


• Samuel BustamanteSección: 33


Maracay, 10 de junio de 2011


La organización como proceso administrativo





Organización informal


Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.


La organización informal seconstituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.


Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.



Organización formal

Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes deacuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.

Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.


En otros términos, es la organización formalmente oficializada.Coordinación


Es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.


División del trabajo


Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a laespecialización y perfeccionamiento en el trabajo.


Jerarquización y departamentalización


Jerarquización:


Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.


Reglas:


Su observancia es indispensable cuando sejerarquiza.


1. Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser los mínimos e indispensables.


2. Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o staff).


Departamentalización


Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.


Aldepartamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:


1º Listar todas las funciones de la empresa.


2º Clasificarlas.


3º Agruparlas según un orden jerárquico.


4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.


5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y
     obligación entre las funciones y los puestos.


6º Establecer líneas de comunicación einterrelación entre los
     departamentos.


7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un
    departamento deberán relacionarse con el tamaño y las
    necesidades específicas de la empresa y las funciones
    involucradas.




Los tipos de departamentalización son:


1. Funcional.

Es común en las empresas industriales; consiste en agrupa las actividades análogassegún su función principal.


2. Por producto.


Es característica de las empresas fabricantes de diversas
líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.


3. Geográfica o por Territorios


4. Por clientes


Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en...