Organizacion, como fase del proceso administrativo

ÍNDICE
Contenido
ORGANIZACIÓN
1.1 CONCEPTO
1.2 ELEMENTOS
1.2.1 DIVISIÓN DEL TRABAJO
1.2.2 COORDINACIÓN
1.3 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
1.4 TIPOS DE ORGANIZACIÓN
1.5 CONCEPTO DE AUTORIDAD
1.6 CONCEPTO DE PODER
1.7 CENTRALIZACIÓN
1.8 DESCENTRALIZACIÓN
1.9 DELEGACIÓN
1.10 TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

ORGANIZACÓN

1.1 CONCEPTO
La organización como funciónadministrativa y parte integrante del proceso administrativo, se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su administración; establecer relaciones entre ellos y asignar atribuciones de cada uno.

1.2 ELEMENTOS

1.2.1 DIVISIÓN DEL TRABAJO
Es la separación de actividades con el fin de realizar una función con mayor precisión, eficiencia y elmínimo esfuerzo.
a) JERARQUIZACIÓN. Disposición de funciones de una organización en función del nivel de importancia.

b) DEPARTAMENTALIZACIÓN. Agrupamiento de funciones dentro de una estructura organizacional.
Tipos:
* Funcional. Es la agrupación de actividades comunes u homogéneas para formar una unidad de organización.
* Territorio o geográfica. Se divide el trabajo endepartamentos, que representan áreas o localidades geográficas.
* Producto. Se organiza la departamentalización alrededor de determinados productos o líneas de productos.
* Equipos o proceso. Es el medio lógico cuando las máquinas o el equipo empleado requiere de aptitud esencial para su manejo o son de gran capacidad, lo cual elimina la división orgánica; o bien cuando los elementos técnicos exigende una localización concentrada.
* Clientes. Está división está basada en la clientela que se emplea en algunos ramos.
c) ASIGNACIÓN DE FUNCIONES. Comprende la especificación de tareas, actividades y funciones para cada uno de los cargos de la organización.

1.2.2 COORDINACIÓN
Es la sincronización de los recursos y esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad,armonía y rapidez, en el desarrollo y consecución de los objetivos.

1.3 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
a) Del objetivo. Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos propuestos por la empresa.
b) Especialización. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
c) Jerarquía. Es necesarioestablecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y responsabilidad fluyan en línea clara e inmediata.
d) Paridad Autoridad - Responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
e) Unidad de mando. Solo se les debe proporcionarun jefe a los subordinados a el cual solo debe reportar.
f) Difusión. Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubre responsabilidad y autoridad debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de aquellas mientras que tengan relación con la misma.
g) Amplitud y tramo de control. Limite del número de subordinados para poder realizar sus funcioneseficientemente. Urwick menciona que son entre 5-6.
h) Coordinación. Las unidades de la organización deben mantenerse en equilibrio.
i) Continuidad. Una vez establecida la organización requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a los condiciones del medio ambiente.

1.4 TIPOS DE ORGANIZACIÓN

TIPOLOGIA | VENAJAS | DESVENTAJAS |
LINEAL O MILITAR | Estructura sencilla y de fácilcomprensión. Delimitación clara de responsabilidades.Facilidad de implantaciónEstabilidad considerable.Indicado para empresaspequeñas | Las relaciones formales conducen a la rigidez y formalidad. La autoridad es lineal. No hay especialización en la unidad de mando. Se enfatiza en la función de jefatura y mando. |
FUNCIONAL | Máxima especialización de órganos y cargos.Mejor supervisión técnica posible....