La organización

LA ORGANIZACIÓN. NATURALEZA Y PROPOSITOS DE LA ORGANIZACIÓN. Para que una función organizacional exista debe (incorporar) incluir: *Objetivos cuantificables. *Un claro concepto de los principales deberes o actividades y, *Un área clara y concisa de decisión o autoridad. DEFINICION DE ORGANIIZACION. Es el agrupamiento de las actividades necesarias para lograr objetivos, la asignaciónde cada grupo a un administrador con autoridad para supervisarlo, y el establecimiento de las medidas necesarias para entablar una coordinación horizontal y vertical en la estructura de la empresa (KOONTZ O´DONNELL) DEFINICION DE ORGANIZACIÓN. “El proceso de hacer que la estructura se adecue a sus objetivos, recursos y ambiente”. (JAMES A. STONER). LA ORGANIZACIÓN “incluye elcomportamiento de todos los participantes” y “representa el sistema total de relaciones sociales y culturales”. IMPORTANCIA DE ORGANIZAR.* Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la organización. *Dividir la carga total de trabajo en actividades que puedan ser ejecutadas en forma lógica y cómoda por una persona o por un grupo de personas. *Combinar el trabajo delos miembros de la organización de modo lógico yeficiente (departamentalización). *Establecer un mecanismo para coordinar el trabajo de los miembros en un todo unitario y armonioso. *Vigilar la eficiencia de la organización y hacer ajustes para mantenerla mejorarla. TIPOS DE ORGANIZACIÓN. 1. ORGANIZACIÓN FORMAL. Barnard denominaba “formal” a una organización cuando las actividadesde dos o más personas estaban conscientemente coordinadas hacia un objetivo determinado. La esencia de la organización formal es un propósito común, consciente y que ésta surge cuando las personas: *Son capaces de comunicarse entre sí. *Están dispuestas a actuar; y *Comparten un objetivo. PRINCIPIOS DE UNA EFICAZ ORGANIZACIÓN FORMAL: *Principio de unidad de objetivo. Una estructura eseficaz si facilita la contribución de los individuos hacia el logro de los objetivo. *Principio de eficiencia. La estructura de una organización es eficiente si facilita que la gente logre los objetivos con el mínimo de costos o consecuencias imprevistas. 2. ORGANIZACIÓN INFORMAL. Barnard consideraba como organización “informal” a cualquier actividad personal conjunta sin un propósitocolectivo consciente, aún cuando pudiera contribuir a resultados de grupo. ORGANIZAR COMO PROCESO. Si se contempla el organizar como un proceso, se consideran diversos elementos fundamentales: *PRIMERO. La estructura debe reflejar los objetivos y planes. *SEGUNDO. La estructura debe reflejar la autoridad disponible para los administradores de la empresa. *TERCERO. La estructura de la organización,como cualquier plan, debe reflejar su ambiente. *CUARTO. La organización debe dotarse de elemento humano. POR LOGICA. Existe una lógica fundamental al organizar la aplicación del método lógico indica los siguientes pasos: *Establecimiento de los objetivos de la organización. *Formulación de objetivos, políticas y planes derivados. *Identificación y clasificación de las actividadesnecesarias para alcanzarlos. *Agrupación de estas actividades a la luz de los recursos humanos y materiales disponibles, y de la mejor forma de utilizarlos. *Delegación al jefe de cada grupo de la autoridad necesaria para ejecutar las actividades. *Enlace de estos agrupamientos en forma horizontal y vertical, a través de relaciones de autoridad y sistemas de información. EN LA PRÁCTICA. Elsistema lógico para organizar se conforma a la práctica usual de desarrollar una departamentalización. El propietario o promotor de una nueva empresa contrata empleados a medida que la magnitud del negocio lo requiera. ORGANIGRAMAS. Un organigrama muestra gráficamente las funciones, departamentos o posiciones de la organización y como están relacionados. El organigrama muestra cinco...