La organizacion como fase del proceso administrativo

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Programa De Informática











LA ORGANIZACIÓN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO







Integrantes:







Cumaná,Octubre 2013
Introducción

El término “organización” posee varios significados: como sinónimo de empresa (creada intencionalmente para el logro de los objetivos), como fase del proceso administrativo y como acción y/o actividad (corresponde a darle un orden a las cosas en cualquier escenario de aplicación).

La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistemaestablece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas.

Fayol (1972), define la organización diciendo: “consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para sufuncionamiento, a través de operaciones típicas a saber, funciones técnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativa”. Melinkoff (1987), con relación al título del escrito la define como: “el proceso administrativo, a través del cual, se crea la estructura orgánica de la institución, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad; y se establecen las funciones, losdeberes y las atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el proceso de planificación u elaboración del nivel corporativo estratégico (misión, visión, objetivos corporativos, metas y mecanismos de medida o actuación).”

Según Melinkoff (1987), para estructurar una organización es preciso trabajar con los siguientes elementos:

a) Los principios generales
b) Los sistemasde organización
c) Los instrumentos metodológicos




Organización

La organización busca establecer la estructura orgánica, más eficiente y eficaz, utilizando los principios científicos de la administración. Una buena organización debe satisfacer la necesidad objetiva de que cada trabajador conozca y realice su función dentro del organismo con el mínimo de esfuerzo, el menor costo y elmáximo rendimiento. En ese sentido los pasos esenciales en el proceso de organizar son:

Identificar las funciones, actividades y tareas necesarias para alcanzar los objetivos principales de la organización.

Preparar el organigrama funcional de la organización que muestre las distintas actividades o funciones a realizar por la institución.

Definir las funciones con sus correspondientesdeberes en términos de la descripción de las diferentes clases de cargos que existirán dentro de la organización.

Seleccionar al personal adecuado para cubrir los cargos.

Preparar el manual de la organización y el manual descriptivo de las clases de cargos, con las funciones, tareas y actividades a realizar por las personas que los ocupen.

Identificar y cuantificar los recursos materialesnecesarios para la ejecución de las actividades.

Conseguir y acondicionar el área física para los funcionamientos de la organización.




Principios Generales

Los principios son declaraciones o enunciados, que guían al dirigente en el acto de construir una organización. Desde el período clásico de la administración se han establecido quince principios que deben observarse al organizar unaempresa o institución según Melinkoff, se pueden enumerar en orden jerárquico de la siguiente manera:

1) Principio del objetivo: De acuerdo con este principio, la organización debe establecer los fines permanentes o (teología) hacia los cuales se encamina la organización. Estos fines ayudaran a estructurar en forma adecuada a la empresa o institución. En la actualidad, diversos enfoques de...