la organizacion como proceso gerencial

LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO GERENCIAL DE UNA INSTITUCION EDUCATIVA

La organización es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos personas o más, que funciona con relativa constancia con el fin de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. Según esta definición, las empresas que venden productos y la que comercializan servicios son organizaciones; como también lo sonescuelas, hospitales, iglesias, unidades militares, tiendas minoristas, departamentos de policía y los organismos del gobierno. Teniendo en cuenta que organizar una empresa, requiere un gerente o director que dirija los miembros de la organización y que supervise las actividades que estos desarrollan; siendo estos los responsables de que las organización alcance las metas propuestas.
El propósitode la organización es lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional; es por ello que el principio más evidente al momento de establecer la unidad de objetivos es una organización eficaz que le permita al personal contribuir a alcanzar las metas de la Institución; dejando permear el principio de la eficiencia como tal, concluyendo entonces que unaorganización es eficiente si está estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la misma con un mínimo de consecuencias o costos no deseados.
La causa básica de la estructura organizacional es la limitación y organización del tramo de la administración. Es decir si no existiera esa limitación, una Institución Educativa no podría tener un solo gerente. Es preciso advertir que en cada posiciónadministrativa existe un límite al número de personas que pueden manejar con eficacia una persona y asignación de funciones correspondientes a los sistemas de control y supervisión que se deben ejercer en este subgrupo, pero el número exacto depende de la repercusión de diversas variables subyacentes enmarcadas dentro de habilidades personales, organizaciones y de interacción con el contextopróximo y la descripción misma del cargo a ejercer.
La estructura de la organización está muchas veces enmarcada por la autoridad; dado que este es el adhesivo de la estructura de la organización, siendo este el vínculo que la hace posible. La autoridad hace mención a los medios mediante los cuales se pueden colocar grupos de actividades bajo el mando de un administrador o gerente y se puede fomentar lacoordinación de las unidades organizacionales. Esta es la herramienta con la que el administrador o gerente está en posibilidad de ejercer su discrecionalidad y de crear un ambiente para el desempeño individual. Algunos de los principios más útiles de la organización están relacionados con la autoridad.
Teniendo en cuenta lo descrito hasta aquí frente al concepto de organización y condición deautoridad para ejercer control dentro de una organización o institución, realizamos el análisis detallado a la Institución Educativa Distrital Francisco de Paula Santander, donde nos encontramos vinculados actualmente.
Siendo entonces que en esta Institución Educativa contamos con procesos de organización enmarcados en planes de mejoras que se desarrollan culminado cada vigencia, en los últimosmeses del año, para así; poder discriminar cronograma de actividades de la próxima vigencia y actividades particulares desde cada uno de los componentes del contexto escolar.
Se encuentra aspectos significativos de organización como son:
Marco Documental:
1. Organigrama
2. Manual de funciones, perfiles y competencias para docentes y administrativos
3. Manual de convivencia para docentes ,estudiantes y padres de familia
4. Actas de consejo directivo donde se avala y aprueban todas las actividades a desarrollar ya sea de manera semestral o anual
5. Actas de consejo académico, donde se avala todo lo concerniente al componente académico
6. Actas de área, donde valida, regula, evalúa y controla la ejecución, resultados e impacto de cada una de las actividades agendadas.
7. Hay una...