LA ORGANIZACION

ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO

Nombre: Fernanda Simbaña
Tema: LA ORGANIZACIÓN COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

DEFINICIÓN
La organización es la segunda parte del proceso Administrativo, que implica el establecimiento de funciones para cada uno de los miembros de la empresa, de acuerdo a los objetivos o metas establecidos previamente.
Compone una estructura intencionada, ya queprima la asignación de todas las tareas y actividades necesarias y con las personas mejor capacitadas para el cumplimiento de los objetivos.
Chiavenato, define la Organización como “el proceso de estructurar e integrar los recursos y los órganos encargados de su administración, relacionarlos y fijarles sus atribuciones”.

Propósitos de la Organización como parte del Proceso AdministrativoDividir el trabajo, asignando tareas y responsabilidades a cada uno de los miembros.
Establecer relaciones entre el grupo de individuos de secciones y departamentos afines.
Determinar líneas de autoridad o administradores para cada departamento.
Integrar los recursos financieros, físicos y humanos para el logro de los objetivos.
Delimita las funciones y responsabilidades, reduciendo doblesesfuerzos.
El determinar las funciones para cada miembro de la empresa, implica tomar en cuenta las habilidades y destrezas que muestre el individuo para la ocupación de un cargo funcional.
Muchos administradores, tienden a emplear una herramienta especial para la determinación del trabajo de cada uno de los miembros; el organigrama.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
La organización como parte delproceso administrativo, se rige bajo los siguientes principios:
Principio de unidad de mando:
Este principio enuncia que un subordinado debe tener un solo superior, frente al cual responderá por sus actitudes y actividades. De lo contrario, provocará confusión, roces y conflictos que desviarán la eficiencia del colaborador.
Paridad de autoridad y responsabilidad
Este principio señala que a cadagrado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para garantizar el cumplimiento de dicha responsabilidad.
Por ello, debe existir un equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad.

Definición de puestos
Es importante definir con suma claridad los puestos de cada colaborador para el logro de los objetivos.

Principio de unidad de objetivos
Las actividadesestablecidas en la parte de organización dentro del proceso administrativo, estarán relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa.


Principio de especialización
El trabajo de una persona se limita a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se ejecuta de mejor forma, si se los subdivide en actividades delimitadas de acuerdo a las destrezas, conocimientos y roles de la persona.Jerarquía
Existen centros de autoridad, además comunicación entre los diversos órganos, actuando con autoridad y responsabilidad entre los jefes y subordinados, desde el más alto ejecutivo al más bajo colaborador; formando así una estructura piramidal.
Principio de amplitud
En cada puesto gerencial existe un número limitado de personas a las cuales puedes manejar con efectividad.Principio de difusión
Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto serán publicadas además de ponerse por escrito.
Principio de coordinación
Todas las actividades y unidades de una organización deben mantener un equilibrio, funcionamiento armónico y oportuno.
Principio de continuidad
La estructura organizacional de una empresa debe ajustarse a las condicionesdel medio y las distintas situaciones cambiantes. Por ello, es conveniente asignar la responsabilidad de observar la estructura organizacional y sugerir cambios necesarios.
Principio escalar
Este principio garantiza que mientras más clara sea la línea de autoridad desde el cargo gerencial hacia cada puesto subordinado, será más clara y efectiva la comunicación en la organización, así como...