La Organizacion

1

LA ORGANIZACIÓN
CONCEPTO
Sobre el concepto de organización se tienen diversas opiniones.
Para George Terry, organización “es el arreglo de las funciones que se estiman
necesarias para lograr un objetivo y una indicación de la autoridad y la
responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de
las funciones respectivas”.
Harold Koontz dice que “es agrupar lasactividades necesarias para alcanzar
ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad
necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical
en toda la estructura de la empresa”.
Idalberto Chiavenato la define como “la determinación de las interrelaciones entre
los órganos o cargos, definidos lógicamente a través de normas, directrices,reglamentos de la organización para el logro de sus objetivos”.
Agustín Reyes la define como “la estructuración técnica de las relaciones que
deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales
y humanos de una organización con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de
los planes y objetivos señalados”.
Para el autor del presente documento, organización es“una fase del proceso
administrativo cuya función es asignar una estructura, los recursos (muebles,
inmuebles, financieros, tecnológicos, etc.), el personal capacitado, la autoridad y la
responsabilidad para que una “organización” cumpla los objetivos y metas
planteados en la planificación”.
IMPORTANCIA
Es importante porque ejerce una función integradora que permite la articulación ycoordinación de todos los factores que sirven para el logro de los objetivos
organizacionales y porque constituye el punto de enlace entre los aspectos
teóricos y prácticos (mecánica y dinámica administrativa)
OBJETIVOS
1. Agrupa y delimita las actividades institucionales
2. Asigna funciones y tareas enmarcándolas en un modelo organizacional
UIGV – Facultad de Ing. Administrativa e IndustrialCurso: Organización y Gestión Industrial
Unidad: La Organización
Ing. Enrique Pardo Esquerre

2

3.
4.
5.
6.
7.

Determina niveles de jerarquía y líneas de autoridad y responsabilidad
Establece relaciones entre unidades de trabajo
Asigna personas
Suministra métodos y procedimientos de trabajo
Determina los recursos materiales a utilizar

PRINCIPIOS
 Del Objetivo
La estructura debereflejar los fines, objetivos, metas y estrategias de la
organización.
 Especialización
Mediante el cual se establece la necesidad de diferenciar y clasificar las
actividades de acuerdo a su naturaleza, tipo o complejidad de donde se
deduce que el trabajo de una persona debe limitarse a una sola actividad
sobre la cual tenga conocimiento, destreza y perfección.
 Jerarquía
Establece quetoda organización se estructura en niveles o escalones
jerárquicos que se van constituyendo en centros de autoridad
 Paridad de autoridad y responsabilidad
Como elemento esencial de la jerarquía cada nivel jerárquico debe tener
perfectamente señalado el grado de responsabilidad que en la función del
cargo le corresponde a cada jefe, esta responsabilidad es, a su vez, el
fundamento de laautoridad que debe concedérsele. A mayor
responsabilidad le corresponde mayor autoridad pero al mismo tiempo a
mayor autoridad le corresponde mayor responsabilidad.
 Unidad de mando
Determina que debe establecerse un centro de autoridad y decisión para
cada función, de tal manera que una persona no reciba ordenes sobre una
misma materia de dos jefes diferentes.
 Difusión
La autoridad,responsabilidad, asignación de personal, procedimientos,
elementos de control, etc. deben ser comunicadas y publicadas
oportunamente.
 Límite de control
Cada jefe debe tener una relación de autoridad y control sobre un número
determinado de subordinados.
 Separación de control
Una persona que cumple una función o tarea no puede controlarse a sí
misma, por lo tanto el control debe separase...