La Organizacion

LA ORGANIZACIÓN

Concepto


Es la coordinación de actividades de todos los individuos que integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento de los recursos (materiales humanos, técnicos y financieros)


IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

• Aprovechamiento máximo de los recursos
• Distribución lógica de tareas y labores
• Cumplir con los objetivos
•Definición de distintas actividades
• Jerarquización de la empresa (departamentos, áreas, jefaturas y gerencias)
• Establecer niveles de autoridad responsabilidad
• Detallar recursos necesarios
• Evitar desperdicios de dinero, tiempo y recursos.

PRINCIPIOS PARA ESTABLECER UNA BUENA ORGANIZACIÓN


• DEL OBJETIVO: todas las actividades o tareas estén organizadas y deben estar ligadas a losobjetivos y propósitos de la empresa, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.


• DE ESPECIALIZACIÓN: el trabajo de una persona debe delimitarse lo más que sea posible, a la ejecución de una sola actividad, mientras más específico y menor campo de acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.


•AUTORIDAD=RESPONSABILIDAD: a cada grado de responsabilidad debe corresponder un grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

• UNIDAD DE MANDO: debe asignarse un solo jefe o gerente por cada área de trabajo. Y los subordinados no deberán reportarse con otra persona.
• DIFUSIÓN: publicar las funciones, responsabilidades y grados de autoridad de cada puesto (descripción depuestos)
• TRAMO DE CONTROL: limitar el número de subordinados directos de un jefe
• COORDINACIÓN: buscar un equilibrio adecuando en las funciones de toda la organización.
• CONTINUIDAD: se requiere mantener, mejorar y actualizar continuamente la organización.



TIPOS DE ORGANIZACIONES: INFORMALY FORMAL
ORGANIZACIÓN INFORMAL:
Es la organización que emerge espontánea y naturalmenteentre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargo.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama o en cualquier otro documento formal.
La organización informal se constituye de interacciones y relacionessociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.
Surgen a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de cargos.
La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funcionesinnovadoras no previstas por la organización formal.
ORGANIZACIÓN FORMAL:
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.
Es la organización planeada, la que está en papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos através de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y de procedimientos, etc.
Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidas en el organigrama.
Es racional.
Según Taylor la organización debe basarse en la división del trabajo y por consiguiente en la especialización del obrero, pretendiendo una organización funcional súper especializada.Distribución de la autoridad y de la responsabilidad.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
INTERNOS: Recursos humanos (hombre), recursos financieros (capital), recursos materiales (infraestructura, maquinaria, equipos, etc).
EXTERNOS, INMEDIATOS:
Proveedores, clientes, acreedores, distribuidores, competidores.


ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN


DIVISIÓN DEL TRABAJO

• JERARQUIZACIÓN: establecer...