La Organizacion

FORMALIZACION DE LA ORGANIZACIÓN
La formalización es uno de los métodos para asegurar, que tanto los individuos como los departamentos que realizan tareas altamente diferenciadas coordinan adecuadamente sus actividades mediante la creación de reglas, políticas y procedimientos formales, para ello suelen crear manuales de instrucciones descripciones de puestos de trabajo así como otros documentosque tienen como finalidad guiar la conducta del ser humano.
• Especialización laboral. va de acuerdo al desarrollo de reglas laborales y procedimientos escritos
• La organización escribe guías para la toma de decisiones e insisten la utilización de informes.
• Amplios parámetros de control. Des intensiva la supervisión individual. Existen demasiado empleados como para vigilar a cada unoindividualmente. Para ello se requiere reportes escritos para informarse
Cuanto mayor sea el nivel de dependencia de estos documentos escritos mayor será el grado de formalización de la empresa. Por otro lado si la dirección considera que los empleados están informados poseen conocimientos habilidades y un buen nivel de auto control el grado de formalización es menor.
“Si una organización utilizala formalización de manera excesiva es porque considera que los empleados carecen de la información, los conocimientos, las, habilidades o el autocontrol necesario para coordinar las distintas tareas de la empresa.
Cuando todas las operaciones de una empresa se encuentran bajo un mismo techo, la dirección puede utilizar interacciones caras a cara o informales para reforzar las esperadas. Sinembargo cuando las operaciones se encuentran en diversos lugares (descentralizadas), las reglas procedimientos y políticas son necesarias para la coordinación.”





CENTRALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES

Dentro de la centralización las organizaciones pueden integrar actividades mediante el proceso de toma de decisiones, siendo de gran importancia el lugar en la jerarquía organizacionaldonde estás se tomen.
La toma de decisiones está centralizada cuando la autoridad recae en la alta dirección, o descentralizada, cuando esta lo hace en los empleados de los niveles inferiores de la empresa.
En la actualidad muchas empresas están dando mayor responsabilidad a los empleados de los niveles inferiores de la empresa para que estos puedan administrar los recursos cambiar diseños yprocedimientos de la manera que vean conveniente.
En las organizaciones descentralizadas se asumen que los empleados de los niveles inferiores poseen la información, conocimientos y habilidades para solucionar posibles problemas. Además la toma de decisiones descentralizada puede reducir la gran carga y responsabilidad de la alta dirección en la organización

¿Qué es centralización ydescentralización?

La centralización se refiere a la localización de la autoridad a cargo de tomar las decisiones en la jerarquía de la organización. Por lo regular se dice que la dirección toma las principales decisiones de la organización sin las aportaciones del personal de niveles inferiores.
 A mayor especialización laboral, mayor centralización.
 A menor delegación de autoridad , mayorcentralización
 A mayor uso de los departamentos funcionales mayor centralización
 A parámetros de control más amplios, mayor centralización

La descentralización puede entenderse bien como proceso o como forma de funcionamiento de una organización. Supone transferir el poder, de una empresa o un gobierno central hacia autoridades que no están jerárquicamente subordinadas. La relación entreentidades descéntrales son siempre horizontales no jerárquicas. Una organización tiene que tomar decisiones estratégicas y operacionales.

Descentralización Centralización
Ventajas Desventajas Ventajas Desventajas
Proporciona alivio a la alta dirección Implica la contratación de más personal. Lo que significa mayores gastos Quienes toman decisiones en las altas posiciones están mejor entrenados y...