La Organizacion

1- Principios de la organización.
* Departamentalización o llamada también de especialización o división del trabajo.
Este principio dice que cuanto mas se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad mas limitada y concreta, se obtiene, mayor eficiencia, precisión y destreza.
* Jerarquización o Jerarquía
Se refiere a que debe existir una línea o escala de jefes, dediferentes rangos, desde la autoridad superior hasta m los niveles inferiores.
* Unidad de Mando
Este principio de la organización sostiene que para cada función debe existir un solo mando. Un subordinado no debe recibir órdenes sobre una misma materia de dos personas distintas.
* Delegación de Auditoria y Responsabilidad
Este principio nos dice que debepresionarse el grado de responsabilidad que corresponde el jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente. La delegación es la facultad y responsabilidad que se le transfiere a un subordinado para tomar decisiones.
* Tramo o radio de control
Se refiere al número de empleados o secciones que deben depender directamente de un jefe, ya que las capacidadesde todo gerente son limitadas para atender, supervisar, dirigir, controlar y corregir las actividades encomendadas.
* Centralización y Descentralización
Una empresa es Centralizada cuando la autoridad esta concentrada en un solo punto y es descentraliza, cuando la autoridad esta repartida en distintos puntos.
* Principios de excepción
Las autoridades superiores de una empresa salo debendecidir en aquellos casa que salen de lo común, y que los jefes a quienes les toca decidir se encuentran ante una situación de muchas importancia, para poderlo hacer.

* Comunicación
Proceso reciproco de intercambio de información entre personas y departamentos, para lograr sus objetivos. Puede ser formal. La primera es cuando no siguen los canales adecuados y en forma escrita, y lasegunda cuando se da fuera de los canales correspondientes y en forma verbal.
2- Criterios de departamentalización.
1. Administrador Único.

2. Gerencia General.

2.1Gerente Administrativo y Financiero, que tiene dos áreas:
a) Área de Administración de Salarios.
b) Área de contabilidad.
2.2 Jefatura de Servicio Outsourcing, que tiene dos áreas:
a) Área deReclutamiento y Selección de Personal.
b) Área de Contrataciones.

3. Manual de Organización.
Conformación Del Manual
A) IDENTIFICACIÓN
Este documento debe incorporar la siguiente información:
• Logotipo de la organización.
• Nombre oficial de la organización.
• Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma.
• Lugar y fecha deelaboración.
• Número de revisión (en su caso).
• Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización.
• Clave de la forma. En primer término, las siglas de la organización, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza la forma y, por último, el número de la forma. Entre las siglas y el número debe colocarse un guion o diagonal.

B) ÍNDICE OCONTENIDO
Relación de los capítulos y páginas correspondientes que forman parte del documento.
C) INTRODUCCIÓN
Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación e importancia de su revisión y actualización. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el manual.
D) OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS
Los objetivos son uniformar y controlar elcumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditoria; la evaluación del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, además de otras ventajas adicionales....