LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO

TEMA 6. LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
1. Comprender el significado de organización como proceso administrativo.
2. Distinguir entre organización formal e informal.
3. Determinar las etapas de la organización formal.
4. Definir los principios básicos de la organización.
5. Explicar las maneras como se estructuran las organizaciones.
CONTENIDO:
La Organizaciónformal e informal. Análisis de cada una de las etapas de la organización formal: División del trabajo, jerarquización, departamentalización, descripción de funciones, coordinación. Niveles organizacionales y tramos de administración. Unidades Estratégicas de Negocios (UEN). Las organizaciones virtuales. Autoridad de Línea/staff. Autoridad funcional. Descentralización y centralización de laautoridad. Principios básicos de organización.



LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO:
PROCESO ADMINISTRATIVO
Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad para así aprovechar los recursos con los que cuenta una empresa bien sean humanas, técnicas, materiales, entre otros.

Organización formal e informal
Organización formal:
Es la organización basada en unadivisión del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas yprocedimientos, etc. En otros términos, es la organización formalmente oficializada.
Organización informal:
Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de gruposinformales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.
La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.
Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.
La organización informal comprendetodos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organización formal.
El proceso administrativo comprende 2 fases:
1. Fase mecánica o estructural: es la parte teórica de la administración, en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirigesiempre hacia el futuro. Y se divide en: planeación y organización.
2. Fase dinámica u operativa: Se refiere a la parte operacional, se encarga de ver que se hagan las actividades y revisar como se han realizado dentro de la organización. Y se divide en: dirección y control.
La fase mecánica a su vez se divide en dos elementos los cuales son:
LA PLANEACION: es donde se encarga de definir losobjetivos, se decide sobre los recursos y tareas necesarias y se incluye la solución de los problemas y la toma de decisiones, es decir, ¿Qué se va hacer? O ¿Qué se quiere hacer?, de estas se desprenden 6 etapas que son:
1. Objetivos: es fijar las metas.
2. Propósitos: Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.3. Estrategias:
4. Programas:
5. Procedimientos:
6. Políticas: Son guías para orientar la acción; son criterios lineamientos y no se sancionan.
LA ORGANIZACIÓN: Es la que se encarga de agrupar y ordenar las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de...