La planeacion

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LA PLANEACION

1.- Conceptos de planificación:

Conceptos:

1. George Terry define la planificación diciendo “que es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones con respeto al futuro, en la visualización de las actividades propuesta que se creen necesarias para alcanzar los resultados”.

2. Es decidir por adelantado qué hacer, cómo y cuandohacerlo y quién ha de hacerlo.

1.1.- Origen.

La planificación de empresas, surge primero en los estados unidos a finales de los años cincuenta y actualmente es usada, bajo uno u otro aspecto, en varias centenas de empresas de ese país, mientras que en el resto del mundo, se practica de manera sistemática.

La planificación surge a partir de cuatro premisas básicas, a saber:

a- Antesde redactar un plan que se proyecta para lograr algo, es necesario decidir que se quiere lograr.
b- En esta época de rápidos cambios es necesario prever el futuro, tan lejano como se pueda, para anticipar estos cambios.
c- Tratar la empresa como un todo y no como colección de departamentos.
d-Importantizar el medio anterior o la empresa, previa confección del plan.

1.2.- Naturaleza de laplaneación.

La naturaleza de la planeación es intelectual ya que desde que se piensa en lograr los objetivos, ahí empieza el proceso de planificación

La naturaleza de la planeación se da através de cuatro principios que son:

a) Contribución al propósito y a los objetivos.
b) Primacía de la planeación.
c) Extensión de la planeación.
d) Eficiencia.

1.3.- Necesidad e Importancia dePlanificar.

Planear es importante por que reduce la incertidumbre y el cambio, atrae la atención hacia los objetivos, propicia una operación económica, facilita el control y por su primacía.

1.4.- Principios de la planificación.

a- Racionalidad:
Este principio trata de que se establezcan objetivos claros y precisos, encuadrados dentro de la realidad y respondan a una realidad real.
b-Sencillez:
Significa, que las metas deben ser simples y comprendidas por todos los involucrados en la ejecución.
c- Continuidad:
Los planes deben ser un proceso continuo, cumplido uno deben formularse otros.

1.5.- Premisas de la planificación.

Una premisa consiste en datos pronosticados con esencia real, políticas básicas aplicables y planes existentes en la organización, es decir el medioambiente o circundante esperado en el que han de desarrollarse los planes en operación. Esto se refiere al tipo de mercado, volumen de ventas, precio, tipos de productos, etc.

1.6.-Proceso de la Planificación.

La planificación se realiza a través de un proceso lógico que consta de los siguientes pasos:

a- Diagnostico:
Es un estudio donde se analiza el pasado y el presente de unasituación.
b- El Pronostico:
Sirve para prevenir el comportamiento de determinada situación.
c- Discusión y aprobación:
En esta etapa debe de haber una amplia participación de los funcionarios de línea de todos los niveles y los asesores.
d- Ejecución:
Una vez aprobado el plan por los funcionarios de línea y los asesores, el plan debe ponerse en ejecución.
e- Control y Valoración.
Este proceso seencarga de controlar el cumplimiento de las metas y de los distintos programas.

1.7.- Clases de Planes:
Los planes presentan varios tipos:
Según su periodo de tiempo o duración, pueden ser:

a- Planificación a largo plazo.
Sugiere el marco de referencia donde no se hacen consideraciones financieras, ni se detalla la ejecución y cubre periodos no menores de 5 años.

b- Planificación amediano plazo.
Se asignan y se fijan metas y tiempos de ejecución y detalles de característica financieras, abarca un periodo de mas de un año y menos de 5 años.
c- Planificación a corto plazo.
Integradas por subprogramas, proyectos y tareas asignadas a cada unidad ejecutiva. Su duración es de un año.

1.8.-Según su contenido pueden dividirse en:

a. Planificación económica y social.
b....
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